Archiwista

Warunki pracy

*         praca z materiałami archiwalnymi (kurz archiwalny, czynniki alergenne, zanieczyszcenia mikrobiologiczne akt)

*         praca administracyjno-biurowa wymagająca wysiłku fizycznego związanego z przenoszeniem akt,

*         praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,

*         okresowe spiętrzenie zadań oraz konieczność wykonywania zadań w krótkich terminach,

*         wyjazdy służbowe - pomieszczenia archiwum zlokalizowane poza siedzibą urzędu,

 

Podstawowym narzędziem pracy jest komputer. Stanowisko pracy znajduje się na IX piętrze w budynku wielokondygnacyjnym. Budynek posiada windę.

 

Zakres zadań

• prowadzi archiwum zakładowe zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa oraz instrukcji archiwalnej/kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,
• przyjmuje, przechowuje, porządkuje oraz udostępnia dokumentację archiwalną,
• inicjuje brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
• przygotowuje materiały archiwalne i bierze udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego,
• szkoli pracowników, nowo przyjętych oraz już zatrudnionych w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją,
• przygotowuje sprawozdania i statystyki z działalności archiwum w celu gromadzenia bieżącej informacji na temat działalności archiwum,
• prowadzi prace porządkowe i techniczne przy zbiorach,
• uczestniczy w pracach związanych z testowaniem i wdrażaniem poszczególnych modułów elektronicznej archiwizacji dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentami EZD,
• przeprowadza kwerendy archiwalne,
• przeprowadza skontrum dokumentacji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie o profilu technik archiwista LUB wykształcenie średnie z ukończonym kursem kancelaryjno-archiwalnym I i II stopnia
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w archiwum zakładowym bądź składnicy akt instytucji publicznej LUB doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w archiwum zakładowym bądź składnicy akt instytucji publicznej

• praktyczna znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy,
• odpowiedzialność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• znajomość obsługi komputera, praktyczna znajomość programów pakietu MS Office
• brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy przy możliwym kontakcie z pyłem i kurzem,
• brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy w pomieszczeniach na wysokościach do 3 m,
• prawo jazdy kat. B.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• systematyczność i dokładność,
• skuteczna komunikacja.