Archiwista

Warunki pracy

- Praca w siedzibie Inspektoratu oraz w terenie- obszar powiatu sieradzkiego i wieruszowskiego, wyjazdy służbowe;

- Obciążenie mięśniowo- szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego;

- Praca wykonywana jest w budynku nie posiadającym podjazdu;

- Brak jest odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych;

- Miejsce pracy w siedzibie Inspektoratu mieści się na parterze budynku

Zakres zadań

• prowadzi archiwum zakładowe zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa oraz instrukcji archiwalnej/kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
• archiwizuje i opracowywuje materiały archiwalne
• ewidencjonuje materiały archiwalne
• układa i zabezpiecza przed zniszczeniem dokumentację
• opiekuje się zbiorami
• udziela informacji na temat zbiorów znajdujących się w archiwum oraz udostępnia zgodnie z obowiązującymi przepisami
• udziela instrukcji pracownikom Biura w zakresie wykonywanych czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwianych spraw, w tym doradztwo w zakresie doboru klas z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, właściwego zakładania i prowadzenia spraw
• archiwizuje dokumenty

Wymagania niezbędne

• Znajomość obsługi komputera
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość przepisów prawa archiwalnego i przepisów towarzyszących o charakterze archiwalnym
• przeszkolenie archiwalne - co najmniej kurs archiwalny I stopnia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kat. B
• komunikatywność, sumienność, stanowczość
• zdolności organizacyjne
• znajomość obsługi systemu EZD