Asystent Administracyjno - Finansowy

Opis stanowiska

• Wsparcie Finansowe i Budżetowe: Pomoc w przygotowywaniu i nadzorowaniu zobowiązań finansowych, dokumentów oraz wniosków o zamówienia/zwroty wydatków.
• Procesowanie Płatności: Archiwizowanie faktur, dowodów zapłaty, wyciągów bankowych oraz wsparcie w przeglądzie i przygotowywaniu dokumentacji do płatności.
• Wsparcie Systemowe (SUMMA Ambasador): Aktywny udział we wdrażaniu i migracji do nowego systemu finansowego SUMMA z ABAC.
• Obsługa Baz Danych i Dokumentacji: Wprowadzanie danych do baz agencyjnych (MPS, SYSPER, SUMMA), wsparcie w administracji baz i archiwizacji dokumentów/faktur.
• Koordynacja Finansowa: Pomoc w definiowaniu i wdrażaniu procesów koordynacji potrzeb finansowych jednostek STRAT z budżetem działu.
• Terminy i Raportowanie: Monitorowanie terminów finansowych (płatności, sprawozdania) oraz wsparcie w tworzeniu danych statystycznych (tabele, wykresy).

Wymagania

• Ukończone wykształcenie średnie (związane z profilem pracy).
• Minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w danym obszarze.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2).
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Wysoka odpowiedzialność, umiejętność samodzielnej pracy i organizacji (ustalanie priorytetów).
• Duża dokładność i dbałość o szczegóły (wymagane w pracy z finansami).
• Komunikatywność, dyskrecja oraz zdolność do adaptacji i nauki nowych systemów (SUMMA).

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (przez Agencję Pracy Tymczasowej).
• Atrakcyjne dzienne wynagrodzenie: 71,82 € netto.
• Opcja pracy hybrydowej.
• Dogodna lokalizacja biura (centrum Warszawy).
• Opieka medyczna i karta sportowa.
• Możliwość rozwoju zawodowego i awansu.