Najnowsze oferty pracy

Asystent / Asystentka Biura

Stacjonarna
Umowa o pracę / umowa zlecenie / kontrakt B2B
Asystent / asystentka
Pełny etat
Aplikuj bez CV
Aplikuj szybko

ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy; zapewnienie...

Asystent / Asystentka ds. Administracji Biurowej

Fabe Polska Sp. z o.o. Warszawa

Stacjonarna
Umowa o pracę / umowa zlecenie / kontrakt B2B
Asystent / asystentka
Pełny etat
Aplikuj bez CV
Aplikuj szybko

Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa. Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy. Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja...

Polecamy

Asystent ds. administracji sprzedaży (K/M)

Toyota Okęcie Warszawa

6 500 - 8 500 zł brutto/mies.
Stacjonarna
Umowa o pracę
Asystent / asystentka
Pełny etat
Aplikuj bez CV
Aplikuj szybko

Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...

Praca LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Specjalista ds. Administracji (K/M)

LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o. Warszawa

Stacjonarna
Umowa o pracę / kontrakt B2B
Specjalista / specjalistka (mid)
Pełny etat

Opis stanowiska: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentacji. Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz organizacja spotkań, sal i cateringu. Sporządzanie pism, raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby...

Asystentka / Asystent ds. Administracji

AUDIOSTACJA sp. z o.o. Warszawa

6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
Stacjonarna
Umowa o pracę
Asystent / asystentka
Pełny etat
Aplikuj bez CV
Aplikuj szybko

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w zakresie przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz bieżące...

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień

Klient portalu Praca.pl Warszawa, Ursynów

Stacjonarna
Umowa zlecenie / umowa o pracę
Asystent / asystentka
Pełny etat
Aplikuj bez CV

Obsługa i bieżąca koordynacja zamówień w systemach Loger i Raks, w tym autoryzacji oraz rezerwacji. Przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta z wykorzystaniem programów CorelDRAW i Adobe. Przygotowywanie zleceń produkcyjnych oraz przekazywanie ich do magazynu i firm...

Asystent / Asystentka ds. administracyjno-księgowych

Klient portalu Praca.pl Warszawa, Włochy

5 000 zł brutto/mies.
Stacjonarna
Umowa zlecenie
Asystent / asystentka
Pełny etat
Aplikuj bez CV

bieżąca obsługa klientów i kontakt z kontrahentami, przygotowywanie ofert i dokumentów handlowych, wystawianie faktur, obsługa zamówień i dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz wynajmem maszyn, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz...

Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

Lava Group S.C Warszawa, Ursynów

Stacjonarna
Umowa zlecenie / umowa o pracę
Asystent / asystentka
Pełny etat
Aplikuj bez CV
Aplikuj szybko

obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...

Asystent / Asystentka ds. administracji sprzedaży (K/M)

Toyota Okęcie Warszawa

6 500 - 8 500 zł brutto/mies.
Stacjonarna
Umowa o pracę
Asystent / asystentka
Pełny etat
Aplikuj bez CV
Aplikuj szybko

Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem przekazania pojazdów dla klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych. Nadzorowanie pełnego cyklu przygotowania aut przed przekazaniem, w tym obsługa zleceń montażowych i akcesoryjnych. Planowanie alokacji, rozmieszczenia oraz kontrola stanu...

Asystentka / Asystent administracyjny

Value Finance Sp z.o.o. mazowieckie

siedziba firmy: Łódź

31,40 zł brutto/godz.
Zdalna
Umowa zlecenie
Asystent / asystentka
Pełny etat / część etatu
Rekrutacja online

Zakres obowiązków: Segregowanie i archiwizowanie dokumentów biurowych; Pobieranie wyciągów bankowych; Wsparcie przy wystawianiu faktur; Przygotowywanie i aktualizowanie bieżącej dokumentacji; Obsługa platformy kurierskiej; Wsparcie zespołu administracyjnego w codziennych zadaniach;

Asystent Administracyjny w Dziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Informacją

Klient portalu Praca.pl

Warszawa, Śródmieście

8 000 - 9 000 zł brutto/mies.

358 dni temu

Ogłoszenie numer: 10361354, z dnia 2025-10-11

Klient portalu Praca.pl

Asystent Administracyjny w Dziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Informacją

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście

Opis stanowiska

Wszechstronne wsparcie administracyjne dla Starszych Oficerów Ochrony.
Wsparcie w planowaniu zmian strażników i dystrybucji produktów kryptograficznych.
Obsługa administracyjna procedur finansowych i zamówień (procurement).
Pomoc w zarządzaniu przepływem dokumentów, archiwizacji (w tym ARES) oraz procedurami Ochrony Danych.
Przygotowywanie notatek, listów, raportów i monitorowanie dokumentów.
Wprowadzanie danych, obsługa baz elektronicznych i intranetu SEC.
Asystowanie w organizacji spotkań (online i stacjonarnych), sporządzanie protokołów.
Zarządzanie korespondencją, rezerwacja podróży służbowych i zarządzanie agendą.

Wymagania

Ukończona szkoła średnia dopasowana do potrzeb stanowiska.
Minimum rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
Bardzo dobra znajomość angielskiego w mowie i piśmie (minimum B2) – znajomość dodatkowego języka UE mile widziana.
Wysoka odpowiedzialność, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji pracy pod presją.
Skuteczna komunikacja, dokładność i dbałość o szczegóły.
Wysoki poziom dyskrecji i umiejętność pracy z poufnymi informacjami.
Udowodnione zdolności organizacyjne i gotowość do nauki nowych systemów.

Oferujemy