Ogłoszenie numer: 1952633, z dnia 2018-04-17
Specjalizujemy się w projektowaniu i wykonywaniu nowoczesnych ekspozycji w muzeach i centrach nauki. Na nasze 12 letnie doświadczenie składa się wiele znanych obiektów, jak min. Muzeum Browaru Żywiec, nowe Muzeum Śląskie, Muzeum Ognia, Multimedialna trasa w Kopalni Soli w Bochni, Muzeum Powstań Śląskich.
Jeśli jesteś osobą uporządkowaną i systematyczną, chcącą pracować w środowisku ukierunkowanym na projekty z pogranicza kultury, edukacji i rozrywki, a z drugiej strony ceniącą samodzielność i różnorodność zadań, to zachęcamy do aplikowania na stanowisko:
Asystent / Asystentka Biura i Zarządu
Miejsce pracy: Katowice
Opis stanowiska
Praca na tym stanowisku będzie się odbywać na czas określony - w okresie 12 miesięcy na zastępstwo.
Opcjonalnie w zależności od jakości świadczonej pracy i sytuacji rozwojowej firmy, po tym okresie będzie istniała możliwość przejścia na inne stanowisko. Jednocześnie zapewniamy intensywne szkolenia i wdrożenie w praktykę przygotowywania dokumentacji przetargowej w ramach zamówień publicznych - umiejętności poszukiwanej na rynku.
Zakres obowiązków:
- zarządzanie biurem
- formalne przygotowywanie dokumentacji przetargowej w ramach zamówień publicznych
- przygotowywanie zamówień, pism, umów wg wzorów
- obsługa korespondencji i połączeń telefonicznych
- archiwizacja dokumentów
- zarządzanie relacjami z klientami
- monitoring zamówień publicznych, mediów i konkurencji
- udział w realizacji projektów firmy (pomoc przy koordynacji, kwerendach, organizacji planów filmowych)
- obsługa asystencka członków zarządu
Wymagania
- wykształcenie wyższe lub końcowe lata studiów wyższych
- samodzielność, uporządkowanie, inteligencja, komunikatywność i wysoka kultura osobista
- umiejętność prowadzenia wielu zadań równocześnie
- mile widziane doświadczenie w zakresie zamówień publicznych
- umiejętność poprawnego posługiwania się polszczyzną w mowie i w piśmie
- czynne prawo jazdy
Oferujemy
- liczne szkolenia z zakresu przygotowywania dokumentacji przetargowej w ramach zamówień publicznych - umiejętności poszukiwanej na rynku
- pracę w firmie opracowującej nowatorskie technologie multimedialne i rozwiązania ekspozycyjne, będącej jednym z liderów swojej branży
- dużą różnorodność zadań
- działania przy prestiżowych i fascynujących projektach
- pracę w ramach płaskiej struktury organizacyjnej w dynamicznym i sympatycznym zespole
- elastyczny czas pracy, kandydat(ka) może wybrać pełny etat lub zmniejszony do maksymalnie 1/2
Forma zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony - 12 msc, w zależności od preferencji kandydata/ki opcjonalnie rozliczenie przez działalność gosp.