ASYSTENT/ASYSTENTKA BIURA ZARZĄDU

Opis stanowiska

• Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu
• Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Członków Zarządu
• Prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej/wychodzącej oraz jej archiwizowanie
• Obsługa e-doręczeń
• Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy jednostkami Spółki
• Weryfikacja kompletowości przekazywanych do Zarządu i na posiedzenia Organów Spółki
• Współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług i firmami zewnętrznymi w bieżących sprawach Spółki
• Przygotowywanie pism i zestawień na potrzeby Zarządu Spółki i innych podmiotów zewnętrznych
• Prowadzenie rejestracji umów

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (w tym licencjat)
• Mile widziany kierunek prawo/administracja
• Doświadczenie zawodowe 5 lat
• Obsługa Pakietu MS Office, Excel
• Komunikatywność
• Wysoka kultura osobista
• Samodzielność
• Umiejętność priorytetowania zleconych zadań
• Punktualność

Oferujemy

• Pakiet medyczny
• Dofinansowanie do ubezpieczenia na życie
• Fundusz Socjalny
• Premie i dodatki