Ogłoszenie numer: 10784081, z dnia 2026-03-12
PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MASZYNAMI BUDOWNICTWA "WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ASYSTENT/ASYSTENTKA BIURA ZARZĄDU
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Opis stanowiska
- Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu
- Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Członków Zarządu
- Prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej/wychodzącej oraz jej archiwizowanie
- Obsługa e-doręczeń
- Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy jednostkami Spółki
- Weryfikacja kompletowości przekazywanych do Zarządu i na posiedzenia Organów Spółki
- Współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług i firmami zewnętrznymi w bieżących sprawach Spółki
- Przygotowywanie pism i zestawień na potrzeby Zarządu Spółki i innych podmiotów zewnętrznych
- Prowadzenie rejestracji umów
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (w tym licencjat)
- Mile widziany kierunek prawo/administracja
- Doświadczenie zawodowe 5 lat
- Obsługa Pakietu MS Office, Excel
- Komunikatywność
- Wysoka kultura osobista
- Samodzielność
- Umiejętność priorytetowania zleconych zadań
- Punktualność
Oferujemy
- Pakiet medyczny
- Dofinansowanie do ubezpieczenia na życie
- Fundusz Socjalny
- Premie i dodatki
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Poznaj
PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MASZYNAMI BUDOWNICTWA "WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ