Asystent / Asystentka Biura Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Zadania:
- Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu
- Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Członków Zarządu
- Prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej/wychodzącej oraz jej archiwizowanie
- Obsługa e-doręczeń
- Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy jednostkami Spółki
- Weryfikacja kompletowości przekazywanych do Zarządu i na posiedzenia Organów Spółki
- Współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług i firmami zewnętrznymi w bieżących sprawach Spółki
- Przygotowywanie pism i zestawień na potrzeby Zarządu Spółki i innych podmiotów zewnętrznych
- Prowadzenie rejestracji umów
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (w tym licencjat)
- Mile widziany kierunek prawo/administracja
- Doświadczenie zawodowe 5 lat
- Obsługa Pakietu MS Office, Excel
- Komunikatywność
- Wysoka kultura osobista
- Samodzielność
- Umiejętność priorytetowania zleconych zadań
- Punktualność
Oferujemy:
- Pakiet medyczny
- Dofinansowanie do ubezpieczenia na życie
- Fundusz Socjalny
- Premie i dodatki