Asystent / Asystentka Biura
Łaziska Górne (woj. śląskie)
KIM JESTEŚMY:
Sprzedażowo - serwisowy oddział francuskiego producenta wielofunkcyjnych maszyn budowlanych klasy premium. Firma o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku – zarówno polskim jak i europejskim.
Oferowane produkty należą do grupy najlepszych i najbardziej prestiżowych urządzeń na rynku.
CO ROBIMY:
Sprzedaż maszyn nowych i używanych / wynajem / serwis / zaopatrzenie w części zamienne.
GDZIE:
Centrala: Łaziska Górne (woj. śląskie)
KOGO POSZUKUJEMY:
Asystent / Asystentka Biura
DO JAKICH ZADAŃ:
- Administracyjna obsługa biura w pełnym zakresie
- Obsługa telefoniczna interesantów
- Przygotowywanie i obsługa spotkań
- Nadzór i koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Wprowadzanie towarów obrotu handlowego do systemu Symfonia
- Wprowadzanie protokołów serwisowych i kart pracy do CRM
- Proces fakturowania sprzedaży usług i towarów – kontakt z klientem w sprawach formalnych związanych z fakturowaniem
- Współpraca z działem kadrowo – księgowym
- Przygotowywanie raportów okresowych zgodnie z procedurą
- Zamawianie materiałów biurowych i artykułów potrzebnych do sprawnego funkcjonowania poszczególnych działów
- Współpraca z działem marketingu w zakresie witryny internetowej oraz Facebook’a
CZEGO POTRZEBUJEMY:
- Wykształcenie min. średnie
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Dobra organizacja pracy, dokładność, samodzielność, terminowość, odpowiedzialność
- Komunikatywność i kultura osobista
- Gotowość do szybkiego podjęcia pracy
- Zaangażowanie w wykonywaną pracę
- Dobra znajomość programu MS Office
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych
- Uczciwość i lojalność wobec pracodawcy
- Dobra znajomość języka angielskiego
- Umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie
CO DAJEMY W ZAMIAN:
- Zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku nieruchomości
- Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego
- Pracę w ambitnym zespole
- Zatrudnienie na umowę o pracę na zastępstwo z opcją zatrudnienia na czas nieokreślony