Twoje nowe miejsce pracy:
Jesteśmy czołowym producentem najwyższej jakości leków, suplementów diety oraz produktów medycznych. Prowadzimy także zaawansowane badania w dziedzinie nauk medycznych oraz farmacji. Działamy w oparciu o całkowicie polski kapitał i na rynku funkcjonujemy z sukcesami już od ponad trzydziestu lat.
Asystent / Asystentka biura
Miejsce pracy: Warszawa
Przejmij odpowiedzialność za:
- kompleksową obsługę Sekretariatu biura,
- obsługę spotkań zewnętrznych i wewnętrznych w Grupie Hasco,
- wsparcie w przygotowywaniu spotkań firmowych organizowanych na potrzeby Zarządu i Dyrekcji Grupy Hasco,
- przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
- zamawianie artykułów na potrzeby funkcjonowania biura,
- przyjmowanie i zarządzanie korespondencją firmową oraz dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów.
- rejestrację i wprowadzanie dokumentów do systemu.
- przygotowywanie dokumentów i przekazywanie ich do podpisu Zarządu i Dyrektorów Grupy Hasco.
- porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizację dokumentów.
- kontakt z centralą Spółki Hasco-Lek - przekazywanie informacji w sprawach związanych z obsługą porządkową i serwisową na budynku.
- wykonywanie innych poleceń Zarządu i Przełożonego wynikających z potrzeb Spółki w ramach zadań związanych z obsługą sekretarską.
Czego potrzebujesz, aby osiągnąć sukces?
- 2 letniego doświadczenia w pracy w Sekretariacie lub przy Zarządzie,
- umiejętności pracy w szybko zmieniających się okolicznościach,
- wysokiej kultury osobistej, umiejętności zachowania dyskrecji i taktu,
- znajomości savoir-vivre biznesowego,
- umiejętności nawiązywania kontaktów interpersonalnych,
- umiejętności pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji,
- bardzo dobrej organizacji pracy,
- dobrej znajomości pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
Co zyskujesz?
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- możliwość rozwoju zawodowego m.in. poprzez udział w szkoleniach,
- zatrudnienie na stanowisku, które gwarantuje różnorodność zadań,
- dostęp do pakietu świadczeń: dofinansowanie do MultiSport, biletów na mecze i koncerty, świadczenia rzeczowe w okresie świąt, prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, imprezy integracyjne, dofinansowanie wczasów w naszym ośrodku wypoczynkowym nad morzem, dostęp do biblioteki Grupy Hasco.
Twój rozwój:
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
- Programy rozwojowe
- Biblioteka Hasco
- Rekrutacja wewnętrzna
- Karta Multisport
- Udział w wydarzeniach sportowych
- Opieka medyczna na preferencyjnych warunkach
- Ubezpieczenia grupowe
- Wolontariat pracowniczy i inicjatywy dobroczynne
- Paczki świąteczne
- Wakacje we własnym ośrodku nad morzem
- Nagrody za staż pracy