Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Obsługa recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, prowadzenie rozmów telefonicznych. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami kurierskimi. Zapewnianie efektywnego obiegu dokumentów i informacji. Zarządzanie salami konferencyjnymi, w tym obsługa systemów rezerwacyjnych i...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Staff Partners   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    10 dni
    Zadania: Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń; Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich; Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze; Opieka nad salami konferencyjnymi...
  • Asystentka / Asystent

    PKP CARGO S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członka Zarządu i Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i archiwizacji

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    zarządzanie oraz koordynowanie obiegiem informacji oraz dokumentacji w OnkoCWBK, nadzór nad archiwizacją dokumentów z prowadzonych badań, wsparcie Kierownika OnkoCWBK w zakresie procesu start-up, nadzór nad obiegiem umów w OnkoCWBK, koordynowanie procesu studium wykonalności (feasibility),...
  • Asystentka / Asystent biura

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / asystent  umowa o pracę / o dzieło / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą, wychodzącą i archiwizacja; organizowanie spotkań i konferencji; wsparcie zespołu doradztwa podatkowego w codziennej pracy (rejestrowanie czasu pracy, tworzenie zestawień, fakturowanie) przygotowywanie dokumentów (raportów, prezentacji,...
  • Asystent / Asystentka ds. Badań Klinicznych i Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zarządzanie obiegiem dokumentacji i informacji w obszarze badań klinicznych; Nadzór nad archiwizacją dokumentów oraz umów; Wsparcie Kierownika w procesie start-up badań klinicznych; Koordynowanie studium wykonalności (feasibility) Organizacja działań PR związanych z budowaniem wizerunku;...
  • Asystentka / Asystent Linii Produkcyjnych

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Tworzenie harmonogramów dla linii produkcyjnych; Wprowadzanie harmonogramów pracowników do systemu Kontrola czasu pracy oraz nieobecności pracowników w systemie; Administracja i dbanie o prawidłowy obieg...
  • Asystent / Asystentka Zarządzającego

    PAN AMERICA OLEH BOICHUK   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o dzieło / o pracę  pełny etat / część etatu   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Organizowanie kalendarza spotkań i zarządzanie harmonogramem. Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów. Utrzymywanie kontaktów z klientami. Wspieranie w codziennych administracyjnych zadaniach. Koordynowanie i organizowanie wydarzeń oraz spotkań.
  • Asystent biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Nowy Dwór Mazowiecki    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę tymczasową
    1 godz.
    Skanowanie i kserowanie dokumentacji, Wprowadzanie danych do systemów komputerowych, Zarządzanie profilami firmy w social mediach (Facebook, LinkedIn, itp.), Bezpośrednia i telefoniczna obsługa pracowników tymczasowych.
  • Asystent biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę tymczasową
    2 godz.
    Skanowanie i kserowanie dokumentacji, Wprowadzanie danych do systemów komputerowych, Zarządzanie profilami firmy w social mediach (Facebook, LinkedIn, itp.), Bezpośrednia i telefoniczna obsługa pracowników tymczasowych.
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent / Asystentka Biura

Staff Partners
Warszawa, Wola
6 000 zł brutto/mies.
młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
25 dni temu

Aktualnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy:

Osoby dynamicznej, chcącej wykazywać się inicjatywą, dbającej o szczegóły i posiadającej umiejętności szybkiego myślenia. Osoba na tym stanowisku powinna kreatywnie rozwiązywać problemy i poszukiwać rozwiązań, nie bojąc się dzielić pomysłami. Uśmiech, energia i umiejętność budowania relacji to klucz do sukcesu w tej roli.

Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Warszawa, Wola
Zadania:
  • Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń
  • Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich
  • Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze
  • Opieka nad salami konferencyjnymi (system rezerwacyjny, znajomość sprzętów AV)
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów biurowych
  • Organizowanie podróży służbowych: rezerwacje biletów i hoteli, koordynacja wyjazdów oraz rozliczanie delegacji
  • Pomaganie w przygotowaniu onboardingu osób nowozatrudnionych
  • Współudział w realizacji programu lojalnościowego
  • Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i nienaganny stan przestrzeni biurowej
  • Aktywne wspieranie Office Managera w realizacji codziennych zadań

     

Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1) - warunek konieczny!
  • Co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Praktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Planowanie i bardzo dobra organizacja pracy
  • Doskonałe zdolności interpersonalne i komunikacyjne
  • Dokładność, oko do szczegółów
  • Nastawienie na działanie (umiejętność szybkiego reagowania)
  • Odpowiedzialność i elastyczność w działaniu przy nietypowych sytuacjach
  • Proaktywna postawa oraz zaangażowanie
  • Otwarta osobowość i wysoka kultura osobista
  • Dyskrecja
  • Dyspozycyjność (praca stacjonarna w stałych godzinach 9:00 -17:00)
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Wynagrodzenie: 6.000 zł brutto miesięcznie
  • Pakiet benefitów: zajęcia on-line z języka angielskiego, opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie
  • Udział w eventach firmowych oraz różnego rodzaju inicjatywach integracyjnych
  • Możliwości rozwoju poprzez udział w szkoleniach i warsztatach
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Poznaj

Staff Partners

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Współpracę z Klientem opieramy na budowaniu partnerskich relacji, rzetelnej obsłudze i przejrzystej ofercie cenowej.

Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.

Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.

Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów.

Podobne oferty

  • Pracownik ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Obsługa recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, prowadzenie rozmów telefonicznych. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami kurierskimi. Zapewnianie efektywnego obiegu dokumentów i informacji. Zarządzanie salami konferencyjnymi, w tym obsługa systemów rezerwacyjnych i...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Staff Partners   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    10 dni
    Zadania: Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń; Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich; Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze; Opieka nad salami konferencyjnymi...
  • Asystentka / Asystent

    PKP CARGO S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członka Zarządu i Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i archiwizacji

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    zarządzanie oraz koordynowanie obiegiem informacji oraz dokumentacji w OnkoCWBK, nadzór nad archiwizacją dokumentów z prowadzonych badań, wsparcie Kierownika OnkoCWBK w zakresie procesu start-up, nadzór nad obiegiem umów w OnkoCWBK, koordynowanie procesu studium wykonalności (feasibility),...
  • Asystentka / Asystent biura

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / asystent  umowa o pracę / o dzieło / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą, wychodzącą i archiwizacja; organizowanie spotkań i konferencji; wsparcie zespołu doradztwa podatkowego w codziennej pracy (rejestrowanie czasu pracy, tworzenie zestawień, fakturowanie) przygotowywanie dokumentów (raportów, prezentacji,...
  • Asystent / Asystentka ds. Badań Klinicznych i Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zarządzanie obiegiem dokumentacji i informacji w obszarze badań klinicznych; Nadzór nad archiwizacją dokumentów oraz umów; Wsparcie Kierownika w procesie start-up badań klinicznych; Koordynowanie studium wykonalności (feasibility) Organizacja działań PR związanych z budowaniem wizerunku;...
  • Asystentka / Asystent Linii Produkcyjnych

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Tworzenie harmonogramów dla linii produkcyjnych; Wprowadzanie harmonogramów pracowników do systemu Kontrola czasu pracy oraz nieobecności pracowników w systemie; Administracja i dbanie o prawidłowy obieg...
  • Asystent / Asystentka Zarządzającego

    PAN AMERICA OLEH BOICHUK   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o dzieło / o pracę  pełny etat / część etatu   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Organizowanie kalendarza spotkań i zarządzanie harmonogramem. Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów. Utrzymywanie kontaktów z klientami. Wspieranie w codziennych administracyjnych zadaniach. Koordynowanie i organizowanie wydarzeń oraz spotkań.
  • Asystent biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Nowy Dwór Mazowiecki    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę tymczasową
    1 godz.
    Skanowanie i kserowanie dokumentacji, Wprowadzanie danych do systemów komputerowych, Zarządzanie profilami firmy w social mediach (Facebook, LinkedIn, itp.), Bezpośrednia i telefoniczna obsługa pracowników tymczasowych.
  • Asystent biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę tymczasową
    2 godz.
    Skanowanie i kserowanie dokumentacji, Wprowadzanie danych do systemów komputerowych, Zarządzanie profilami firmy w social mediach (Facebook, LinkedIn, itp.), Bezpośrednia i telefoniczna obsługa pracowników tymczasowych.