Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Asystent / Asystentka Departamentu
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: ADDUnŻ/TS/WAW/ZLEC/10/18
Nr ref.: ADDUnŻ/TS/WAW/ZLEC/10/18
Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie:
Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie:
- organizacja spotkań oraz zarządzanie kalendarzem,
- rezerwacja miejsc parkingowych dla gości,
- zarządzanie obiegiem dokumentacji firmy,
- organizacja delegacji oraz ich rozliczanie,
- prowadzenie rejestru dokumentów dotyczących Departamentu,
- kontakt z innymi Departamentami firmy,
- zarządzanie listami obecności oraz wnioskami urlopowymi,
- występowanie o uprawnienia dla nowych pracowników Departamentu,
- dbanie o zaopatrzenie Departamentu w artykuły biurowe,
- wysyłka OWU, kontakt z drukarnią i RMS-ami,
- weryfikacja i opisywanie faktur.
Nasze oczekiwania:
Nasze oczekiwania:
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu biurowego MS Office,
- doskonała znajomość MS Outlook,
- język angielski na poziomie dobrym,
- szybka nauka specjalistycznych programów,
- umiejętność nawiązywania kontaktów,
- dokładność, skrupulatność w zarządzaniu dokumentacją firmy,
- umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
Zainteresowanym współpracą oferujemy:
- współpracę w ramach umowy zlecenie,
- ciekawą pracę w renomowanej instytucji ubezpieczeniowej,
- możliwość poszerzania swoich kompetencji,
- przyjazną i inspirującą atmosferę.