Asystent/ asystentka do spraw administracyjno- księgowych (k/m)

- organizowanie stanowiska pracy zgodnie z przepisami BHP - obsługa programu księgowego, sporządzanie bieżącej dokumentacji - wprowadzanie faktur do systemu księgowego, prowadzenie rejestru kontrahentów, wystawianie faktur sprzedaży, wystawianie faktur korygujacych oraz innych dokumentów księgowych - udzielanie informacji interesantom - porządkowanie oraz archiwizowanie dokumentacji firmowej lub urzędowej - pomoc w organizacji pracy firmy, obsługiwanie urządzeń biurowych - dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów - segregowanie dokumnetów pod względem ich rodzaju - weryfikacja zgodności dostarczonej dokumentacji Klientów - zajmowanie się dokumentacją, korespondencją oraz prowadzenie terminarza spotkań biznesowych i organizowanie wyjazdów służbowych - dbanie o prawidłowe zaopatrzenie biura w niezbędne materiały - monitorowanie płatności faktur i rozliczeń Klientów - segregacja i prawidłowe archiwizowanie dokumentów - obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych - wprowadzanie danych do systemu - bezpośredni kontakt z Klientami firmy, odbieranie dokumentacji księgowej - przyjmowanie potencjalnych klientów - udzielanie informacji na temat ofert firmy lub profilu jej działalności - komunikacja ze wszystkimi działami firmy - obsługa sekretariatu - wystawianie dokumentów sprzedażowych tj: FV, FV Proforma, FV korekta, itp. - prowadzenie ewidencji elektronicznych FV - terminowe dokonywanie rozliczeń z kontrahentami i przestrzeganie terminów płatności - opracowanie pism, przygotowanie oraz dostarczanie dokumentów do instytucji ZUS/US - utrzymywanie kontaktów z dotychczasowymi partnerami handlowymi