- Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie.
- Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych.
- Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań.
- Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym obsługa e-faktur.
- Przygotowywanie pism, dokumentów korporacyjnych oraz pozostałej dokumentacji administracyjnej.
- Rejestrowanie dokumentów, nadzorowanie ich obiegu oraz prowadzenie archiwizacji.
- Współpraca z innymi działami firmy w zakresie przepływu informacji i dokumentów.
- Utrzymywanie kontaktu z kontrahentami, urzędami oraz zewnętrznymi dostawcami usług.
- Koordynowanie działań marketingowych, w tym e-marketingu i social media.
- Organizowanie obsługi recepcyjnej oraz przyjmowanie gości.
- Zarządzanie kalendarzem dostępności i rezerwacji sal konferencyjnych.
- Zamawianie materiałów biurowych oraz bieżące monitorowanie zapasów artykułów biurowych i spożywczych.
- Koordynowanie korzystania z samochodów służbowych oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej floty.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem mienia i OC spółki oraz współpraca z brokerem ubezpieczeniowym.
- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku związanym z administracją biura lub organizacją pracy biura.
- Bardzo dobra organizacja własnej pracy, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
- Znajomość pakietu Microsoft Office.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Możliwość rozwoju zawodowego poprzez rekrutacje wewnętrzne.
- Kartę Multisport.
- Paczki świąteczne dla dzieci pracowników.
- Świadczenia z ZFŚS, w tym dofinansowanie wypoczynku i świadczenia świąteczne.
- Dofinansowane posiłki w kantynie zakładowej.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
Oferty zawierające CV prosimy przesyłać za pomocą przycisku aplikowania.
W aplikacjach prosimy o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacyjnego przez KOELNER RAWLPLUG IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie.
Poznaj
Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o.
Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie (dawna Łańcucka Fabryka Śrub) jest jednym z wiodących producentów elementów złącznych w Europie. Ponad 60 lat doświadczenia sprawia, że oferowane przez nas wyroby spełniają najwyższe wymagania klientów z różnych branż. Wdrożony system zarządzania jakością, uzyskane certyfikaty i dopuszczenia oraz własny dział kontroli jakości, zapewniają wysoką jakość naszych produktów.Dzięki systematycznej przebudowie i modernizacji parku maszynowego oraz procesów technologicznych staliśmy się zakładem w pełni nowoczesnym, zatrudniającym wysokokwalifikowaną kadrę inżynieryjno-techniczną.Dysponujemy własnym, nowoczesnym zapleczem badawczo-rozwojowym. Zespół naszych pracowni składa się z Laboratoriów Chemicznego, Długości i Kąta, Metalograficznego oraz Badań i Symulacji.Należymy do RAWLPLUG, który skupia szereg zakładów produkcyjnych oraz spółki dystrybucyjne obejmujące swoim zasięgiem wszystkie kontynenty.Naszą misją jest dostarczanie klientom produktów o najwyższej jakości oraz konsekwentne wdrażanie innowacji zarówno produktowych jak i procesowych.Od wielu lat budujemy swoje portfolio produktowe w oparciu o wyroby ze średniego i wysokiego segmentu, zaspokajając tym samym potrzeby wymagających klientów i profesjonalistów szukających nowych, niezawodnych i trwałych rozwiązań.Wartości jakimi kierujemy się jako firma odzwierciedlają nasz sposób myślenia i determinują nasze wszystkie działania.
