asystent umowa zlecenie / o pracę tymczasową tymczasowa/dodatkowa rekrutacja online
1 dni
Praca w godz. 8.00-16.00 pon-pt Umowa zlecenie na okres styczeń – maj 2026 Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu kadrowego; Prowadzenie dokumentacji kadrowej; Prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akta pracownicze) Przygotowywanie umów zleceń; Rejestrowanie pracowników do...
Twoje zadania: pomoc w organizacji pracy Project Managerów (spotkania, korespondencja, dokumentacja projektowa), tworzenie raportów, prezentacji i zestawień, wprowadzanie danych do systemów projektowych, udział w spotkaniach i przygotowywanie notatek, współpraca z innymi działami firmy,...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa na zastępstwo pełny etat
4 dni
Nadzorowanie audytów Ppoż. oraz monitorowanie dyżurnych pięter; Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja terminowego ich przeprowadzania; Tworzenie raportów Ppoż. i komunikacja z zespołem w zakresie bezpieczeństwa; Wsparcie w aktualizacji bazy dostawców i tworzeniu...
ISS PolskaSprawdzona firmaWarszawa
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa na zastępstwo pełny etat
6 dni
Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...
Koordynowanie przepływu informacji i dokumentów między partnerami zewnętrznymi a działami wewnętrznymi. Obsługa systemu zamówień kosztowych oraz administracja narzędzia do archiwizacji i komunikacji. Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i prezentacji. Organizacja spotkań,...
asystent pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Szukamy osoby skrupulatnej, która lubi dopinać sprawy na ostatni guzik i swobodnie pracuje przy różnych zadaniach operacyjnych. Rola jest mocno administracyjna — część zadań ma marketingowy kontekst (newsletter, kampanie reklamowe, obsługa strony), ale sednem pracy jest obsługa procesów...
specjalista junior / mid / senior kontrakt B2B aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Koordynowanie zamówień z sieci dealerskiej Wkład w przygotowanie miesięcznych zamówień produkcyjnych – zbieranie informacji z sieci dealerskiej Bieżąca współpraca z dostawcami (m.in. firmy transportowe, logistyczne i inne) Przygotowanie i dostarczanie dealerom...
ISS PolskaSprawdzona firmaWarszawa, Mokotów
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Organizacja pracy recepcji biurowej oraz obsługa korespondencji i obiegu dokumentów. Obsługa rozmów telefonicznych (przychodzących i wychodzących) oraz rezerwacja sal konferencyjnych. Witanie gości i pracowników, awizowanie wizyt w systemie, wydawanie kart...
Twój zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne Project Managerów (m.in. organizacja spotkań, prowadzenie rejestrów i zestawień korespondencji, postępowań administracyjnych, itp., przygotowywanie korespondencji i innych dokumentów niezbędnych do obsługi projektów), Prowadzenie...
Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Szkoleń Medycznych
Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Szkoleń Medycznych
LUX MED Sp. z o.o.
Warszawa, Wawer
asystent
praca hybrydowa
1049 dni temu
Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Szkoleń Medycznych
Lokalizacja: Warszawa, Wawer
Praca w Centrum Edukacji Medycznej, dzielnica Wawer.
Twoją rolą będzie:
Obsługa recepcyjna i administracyjna szkoleń (kompletowanie dokumentów niezbędnych do realizacji szkolenia – personalizacja materiałów, wnioski, ankiety, archiwizacja dokumentów, obsługa korespondencji)
Obsługa przerw kawowych;
Współpraca ze sponsorami, dostawcami usług i instytucjami;
Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach;
Budowanie baz danych.
Oczekiwania wobec Ciebie:
Wykształcenie średnie lub w trakcie studiów;
Dyspozycyjność 5 dni w tygodniu, także w weekendy – warunek konieczny;
Znajomość języka angielskiego w rozmowach bezpośrednich,
Znajomość MS Office
Doświadczenie w pracy w recepcji, jako asystent w dziale szkoleń, obsłudze klienta lub w biurze Zarządu będzie dodatkowym atutem;
Punktualność, komunikatywność i umiejętność współpracy;
Wysoka kultura osobista.
W Grupie LUX MED tworzymy środowisko pracy, w którym każdy może czuć się sobą – niezależnie od wieku, płci czy stanu zdrowia. Nasz proces rekrutacyjny jest neutralny płciowo i zapewnia równe szanse wszystkim aplikującym.
Jesteśmy największą prywatną grupą medyczną w Polsce, opiekujemy się 2 500 000 Pacjentów i zatrudniamy już ponad 17 500 specjalistów różnych dziedzin. Od niemal 30 lat stale się rozwijamy, otwierając kolejne centra medyczne, a także uruchamiamy nowe linie biznesowe. Pomagamy w dłuższym, zdrowszym i szczęśliwszym życiu oraz czynimy świat lepszym. Troszczymy się o naszych Pacjentów, zapewniając im kompleksową opiekę medyczną oraz dbając o profilaktykę i ekologię. Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy Bupa, która od ponad 70 lat świadczy usługi medyczne i ubezpieczeniowe na całym świecie. Dołączając do nas zyskujesz możliwość rozwoju w największej i najszybciej rozwijającej się firmie ochrony zdrowia w Polsce.
asystent umowa zlecenie / o pracę tymczasową tymczasowa/dodatkowa rekrutacja online
1 dni
Praca w godz. 8.00-16.00 pon-pt Umowa zlecenie na okres styczeń – maj 2026 Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu kadrowego; Prowadzenie dokumentacji kadrowej; Prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akta pracownicze) Przygotowywanie umów zleceń; Rejestrowanie pracowników do...
Twoje zadania: pomoc w organizacji pracy Project Managerów (spotkania, korespondencja, dokumentacja projektowa), tworzenie raportów, prezentacji i zestawień, wprowadzanie danych do systemów projektowych, udział w spotkaniach i przygotowywanie notatek, współpraca z innymi działami firmy,...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa na zastępstwo pełny etat
4 dni
Nadzorowanie audytów Ppoż. oraz monitorowanie dyżurnych pięter; Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja terminowego ich przeprowadzania; Tworzenie raportów Ppoż. i komunikacja z zespołem w zakresie bezpieczeństwa; Wsparcie w aktualizacji bazy dostawców i tworzeniu...
ISS PolskaSprawdzona firmaWarszawa
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa na zastępstwo pełny etat
6 dni
Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...
Koordynowanie przepływu informacji i dokumentów między partnerami zewnętrznymi a działami wewnętrznymi. Obsługa systemu zamówień kosztowych oraz administracja narzędzia do archiwizacji i komunikacji. Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i prezentacji. Organizacja spotkań,...
asystent pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Szukamy osoby skrupulatnej, która lubi dopinać sprawy na ostatni guzik i swobodnie pracuje przy różnych zadaniach operacyjnych. Rola jest mocno administracyjna — część zadań ma marketingowy kontekst (newsletter, kampanie reklamowe, obsługa strony), ale sednem pracy jest obsługa procesów...
specjalista junior / mid / senior kontrakt B2B aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Koordynowanie zamówień z sieci dealerskiej Wkład w przygotowanie miesięcznych zamówień produkcyjnych – zbieranie informacji z sieci dealerskiej Bieżąca współpraca z dostawcami (m.in. firmy transportowe, logistyczne i inne) Przygotowanie i dostarczanie dealerom...
ISS PolskaSprawdzona firmaWarszawa, Mokotów
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Organizacja pracy recepcji biurowej oraz obsługa korespondencji i obiegu dokumentów. Obsługa rozmów telefonicznych (przychodzących i wychodzących) oraz rezerwacja sal konferencyjnych. Witanie gości i pracowników, awizowanie wizyt w systemie, wydawanie kart...
Twój zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne Project Managerów (m.in. organizacja spotkań, prowadzenie rejestrów i zestawień korespondencji, postępowań administracyjnych, itp., przygotowywanie korespondencji i innych dokumentów niezbędnych do obsługi projektów), Prowadzenie...
