Asystent / Asystentka ds. Administracji

Opis stanowiska

• Wsparcie organizacyjne i administracyjne w procesach selekcji, włączając weryfikację kwalifikacji, planowanie spotkań, przygotowywanie protokołów i raportów.
• Wsparcie w realizacji procedur przedwstępnych, takich jak przygotowywanie wniosków o karty dostępu i sprzęt IT, planowanie badań lekarskich, komunikacja z kandydatami.
• Monitorowanie skrzynek pocztowych, komunikacja z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Pomoc w przygotowywaniu danych statystycznych, tworzenie tabel, wykresów i diagramów.
• Obsługa administracyjna w procedurach ogólnych.
• Wsparcie w zarządzaniu dokumentacją, archiwizacja.
• Wprowadzanie danych, wsparcie w administracji baz danych elektronicznych.
• Organizacja spotkań, zarówno online jak i stacjonarnych, sporządzanie protokołów.
• Wykonywanie codziennych zadań administracyjnych, takich jak kopiowanie, skanowanie.

Wymagania

• Wykształcenie średnie zgodne z potrzebami biznesowymi.
• Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze administracji.
• Bardzo dobre umiejętności obsługi MS Office.
• Biegłość w języku angielskim (min. B2), mile widziana znajomość dodatkowego języka UE.
• Samodzielność, odpowiedzialność.
• Orientacja na usługi, umiejętność pracy pod presją.
• Efektywna komunikacja na różnych poziomach.
• Dokładność, dbałość o szczegóły.
• Dyskrecja, umiejętność obsługi informacji poufnych.
• Umiejętności organizacyjne, adaptacyjność.
• Zdolność do nauki nowych umiejętności.

Oferujemy

• Umowa o pracę za pośrednictwem Agencji Zatrudnienia.
• Wynagrodzenie: 71,82€ netto/dzień.
• Opieka medyczna, karta sportowa.
• Możliwość rozwoju, awansu.
• Dogodna lokalizacja: centrum Warszawy.
• Praca z profesjonalistami.