Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa-Włochy Asystent/ka ds. Administracji Warszawa-Włochy
Asystent / Asystentka ds. administracyjno-księgowych

Asystent / Asystentka ds. administracyjno-księgowych

Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Włochy
5 000 zł brutto/mies.
asystent / asystentka
pełny etat
umowa zlecenie
praca stacjonarna
Szukamy kilku pracowników
2 dni temu

Ogłoszenie numer: 11465368, z dnia 2026-09-28

Klient portalu Praca.pl

Dla naszego klienta, z którym współpracujemy na co dzień, poszukujemy osoby do wsparcia firmy w zakresie administracji, obsługi dokumentów handlowych oraz współpracy z biurem rachunkowym.
To oferta dla osoby, która ma już doświadczenie w pracy biurowej, przygotowywaniu ofert i pracy z fakturami, a jednocześnie chce rozwijać praktyczne kompetencje w zakresie administracji, finansów i organizacji pracy firmy.
Stanowisko może być szczególnie interesujące dla studentów rachunkowości, finansów, ekonomii lub kierunków pokrewnych.

Asystent / Asystentka ds. administracyjno-księgowych

Miejsce pracy: Warszawa, Włochy

 

Opis stanowiska

  • bieżąca obsługa klientów i kontakt z kontrahentami,
  • przygotowywanie ofert i dokumentów handlowych,
  • wystawianie faktur,
  • obsługa zamówień i dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz wynajmem maszyn,
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
  • kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz kontrahentami,
  • współpraca z biurem rachunkowym,
  • organizowanie i archiwizowanie dokumentacji,
  • obsługa bieżących spraw administracyjnych,
  • wsparcie organizacyjne w codziennym funkcjonowaniu firmy.

Wymagania

Szukamy osoby, która:

  • posiada status studenta i nie ukończyła 26. roku życia,
  • studiuje rachunkowość, finanse, ekonomię lub kierunek pokrewny,
  • ma praktyczne doświadczenie w pracy biurowej, przygotowywaniu ofert lub pracy z fakturami,
  • ma doświadczenie w kontakcie lub współpracy z biurem rachunkowym,
  • sprawnie posługuje się komputerem i narzędziami wykorzystywanymi w pracy biurowej, m.in. Excel, MS Word,
  • jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze zorganizowana,
  • potrafi samodzielnie realizować powierzone zadania,
  • swobodnie komunikuje się telefonicznie, mailowo i bezpośrednio,
  • chce zdobywać praktyczne doświadczenie i rozwijać się w obszarze administracji oraz finansów.

Status studenta do 26. roku życia jest warunkiem koniecznym.

Oferujemy

  • wynagrodzenie 5 000 zł miesięcznie na start,
  • premię uzależnioną od wyników i zaangażowania po okresie wdrożenia,
  • umowę zlecenie,
  • pracę od poniedziałku do piątku, 8 godzin dziennie,
  • możliwość pracy w godzinach 7:00–15:00 lub 10:00–18:00 – do ustalenia,
  • praktyczne doświadczenie w obszarze administracji, dokumentacji handlowej i współpracy z księgowością,
  • możliwość stopniowego poszerzania zakresu odpowiedzialności,
  • pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, działającej w branży usług dźwigowych i transportowych.
Dlaczego warto?
To stanowisko nie ogranicza się do wykonywania prostych prac biurowych. Od początku będziesz mieć kontakt z dokumentami handlowymi, fakturami, klientami, kontrahentami oraz biurem rachunkowym.

Szukamy osoby, która chce zdobyć praktyczne doświadczenie zawodowe i z czasem przejmować coraz bardziej odpowiedzialne zadania. To dobra możliwość połączenia wiedzy zdobywanej na studiach z codzienną praktyką funkcjonowania firmy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Biura

    Fabe Polska Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie / kontrakt B2B
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy; zapewnienie...

  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień

    Klient portalu Praca.pl Warszawa, Ursynów

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie / umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV

    Obsługa i bieżąca koordynacja zamówień w systemach Loger i Raks, w tym autoryzacji oraz rezerwacji. Przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta z wykorzystaniem programów CorelDRAW i Adobe. Przygotowywanie zleceń produkcyjnych oraz przekazywanie ich do magazynu i firm...

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Biurowej

    Fabe Polska Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie / kontrakt B2B
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa. Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy. Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja...

  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C Warszawa, Ursynów

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie / umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...

  • Asystent / Asystentka ds. administracji sprzedaży (K/M)

    Toyota Okęcie Warszawa

    • 6 500 - 8 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem przekazania pojazdów dla klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych. Nadzorowanie pełnego cyklu przygotowania aut przed przekazaniem, w tym obsługa zleceń montażowych i akcesoryjnych. Planowanie alokacji, rozmieszczenia oraz kontrola stanu...

  • Oferta tygodnia Polecamy

    Asystent ds. administracji sprzedaży (K/M)

    Toyota Okęcie Warszawa

    • 6 500 - 8 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...

  • Wygasa za 3 dni

    Office Coordinator / Assignment Support Assistant (K/M)

    NES Fircroft Warszawa

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów, Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku, Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja, Monitorowanie...

  • Wygasa za 3 dni

    Asystent / Asystentka ds. Obsługi Oddziału

    KENAR KAROLINA SZKOŁA JĘZYKOWA OPEN MIND Warszawa, Wilanów

    • 2 800 - 3 200 zł / mies. (w zal. od umowy)
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie / kontrakt B2B / umowa agencyjna / umowa o staż/praktykę
    • Asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka
    • Część etatu
    • Szukamy 3 pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Opis stanowiska: Obsługa bieżących kontaktów z rodzicami oraz połączeń telefonicznych, Organizacja przyprowadzania dzieci na zajęcia i ich odbioru po zajęciach, Przygotowywanie materiałów potrzebnych do pracy szkoły, Wsparcie administracyjne przy zapisach nowych uczniów, Pomoc w...

  • Wygasa za 3 dni

    Asystent / Asystentka oddziału

    KENAR KAROLINA SZKOŁA JĘZYKOWA OPEN MIND Warszawa, Wilanów

    • 2 800 - 3 200 zł / mies. (w zal. od umowy)
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie / kontrakt B2B / umowa agencyjna / umowa o staż/praktykę
    • Asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka
    • Część etatu
    • Szukamy 3 pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Opis stanowiska: Kontakt z rodzicami i odbieranie telefonu; Odbieranie i przyprowadzanie dzieci na zajęcia; Drukowanie, laminowanie, przygotowywanie materiałów; Dbanie o porządek w oddziale i prace porządkowe; Bieżąca organizacja i pomoc w codziennym funkcjonowaniu szkoły; Pomoc przy...

  • Wygasa dziś

    Administrative Assistant in Operations Management Division

    Staff Partners Warszawa, Śródmieście

    • 10 000 - 11 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę / umowa o pracę tymczasową
    • Praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to assist in the organisations of online and physical meetings and drafting minutes as necessary; to...