Asystent / Asystentka ds. HR i Administracji

Klient portalu Praca.pl
Ruda Maleniecka
asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
7 godz. temu

Ogłoszenie numer: 11415064, z dnia 2026-09-03

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka ds. HR i Administracji

Miejsce pracy: Ruda Maleniecka

 

Opis stanowiska

  • Wsparcie procesów HR i administracji personalnej na Projekcie.
  • Przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentacji pracowniczej.
  • Weryfikacja danych kadrowo-płacowych do naliczania wynagrodzeń.
  • Prowadzenie rekrutacji, onboardingu i offboardingu z centralnym działem HR.
  • Współpraca z centralnym HR, menedżerami oraz zespołem Projektu.
  • Prowadzenie ewidencji i dokumentacji pracowniczej.
  • Wsparcie administracyjno-organizacyjne w funkcjonowaniu biura.
  • Obsługa korespondencji, spotkań i bieżących spraw biurowych.

Wymagania

  • Minimum 1–2 lata doświadczenia w HR, administracji personalnej lub kadrach i płacach.
  • Podstawowa znajomość prawa pracy i zagadnień kadrowo-płacowych.
  • Znajomość dokumentacji pracowniczej oraz ewidencji czasu pracy i nieobecności.
  • Doświadczenie w realizowaniu procesów rekrutacji i onboardingu.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i Word).
  • Dokładność, samodzielność i wysoka organizacja pracy.
  • Komunikatywność oraz umiejętność pracy z danymi poufnymi.
Mile widziane:
  • Doświadczenie we współpracy z działem kadr i płac lub biurem zewnętrznym.
  • Podstawowa znajomość języka angielskiego.

Oferujemy

  • Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia.
  • Pracę w międzynarodowym środowisku.
  • Opiekę medyczną.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie oraz dodatek stażowy po roku pracy.
  • Wsparcie ze strony zespołu specjalistów.
  • Rozwój zawodowy i ciekawe wyzwania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Aplikacji HR

    Credit Agricole Bank Polska S.A. Sprawdzona firma   Wrocław    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Jakie będą Twoje zadania: Monitorowanie bieżącego funkcjonowania systemów HR i współpraca z Dostawcą oprogramowania w zakresie zgłaszania i usuwania błędów. Obsługa platform benefitowych i współpraca z Dostawcami tych platform. Wsparcie użytkowników systemów kadrowo-płacowych oraz...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Świadczeń Pracowniczych

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Samodzielne prowadzenie administracji benefitów, w tym w systemach kafeteryjnych Rozliczanie faktur Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej do pracowników dotyczącej benefitów Obsługę krajowych podróży służbowych Przygotowywanie...
  • HRIS Specialist

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie zajmować się: Administracją i rozwojem systemu BambooHR dla regionu EMEA. Zarządzaniem danymi pracowniczymi oraz utrzymywaniem struktur organizacyjnych w systemach HR. Obsługą procesów związanych z cyklem życia pracownika (zatrudnienia,...
  • Administrator / Administratorka w Dziale HR

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Opis stanowiska Koordynowanie formalności związanych z wdrażaniem nowych pracowników tymczasowych do struktur firmy. Prowadzenie płynnej obsługi korespondencji elektronicznej oraz utrzymywanie stałego kontaktu telefonicznego z kadrami. Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów w informatycznych...
  • Praktykant / Praktykantka w Wydziale Obsługi Kadrowo - Płacowej

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  pełny etat
    8 dni
    Twoje zadania: Kompletowanie i porządkowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników; Zakładanie teczek akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami; Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji; Przygotowanie mapy procesu kadrowego w zakresie wniosków o pracę zdalną oraz...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Kadr i Rozwoju HR

    ENCO Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Opis stanowiska Kompleksowa obsługa i bieżące aktualizowanie dokumentacji pracowniczej w papierowych oraz cyfrowych aktach osobowych. Nadzorowanie rozliczeń czasu pracy, rejestrowanie zwolnień lekarskich oraz monitorowanie wykorzystania urlopów. Wprowadzanie i weryfikacja danych osobowych w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 dni
    monitorowanie, weryfikacja oraz aktualizacja danych w systemie rejestracji czasu pracy (RCP), kontrola zgodności zapisów systemu RCP z rzeczywistymi harmonogramami pracy, analiza i wyjaśnianie rozbieżności dotyczących ewidencji czasu pracy, współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych...