XPO Supply Chain POLAND Sp. z o.o. należy do grupy XPO - światowego lidera w branży TSL, posiadającego 1 466 oddziałów w 32 krajach i zatrudniającego 95 000 pracowników. Na rynku polskim jesteśmy obecni od 12 lat. Posiadamy oddziały logistyczne w dużych centrach logistycznych w Polsce i zatrudniamy ponad 600 osób.
Do naszej centrali w Warszawie poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystent / Asystentka Dyrekcji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: AD/WAW
Zakres zadań:
- zarządzanie obiegiem dokumentów i zapewnianie właściwego przepływu informacji
- redagowanie pism
- zarządzanie archiwizacją umów handlowych
- kontakt z zagranicznymi oddziałami Grupy XPO
- zarządzanie flotą aut służbowych (pool cars)
- zapewnienie narzędzi pracy oraz sporządzanie i archiwizowanie protokołów ich przekazania
- tłumaczenia z/na język angielski
- organizowanie podróży służbowych (m.in. bilety lotnicze, hotele, wynajem samochodów)
- organizacja spotkań
- zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- zapewnienie sprawnej obsługi Recepcji – odbieranie telefonów, przyjmowanie gości
Profil kandydata:
- zdolności organizacyjne i samodzielność w działaniu
- umiejętność tworzenia dokumentacji formalnej
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
- wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i interpersonalne
- wykształcenie wyższe/w trakcie studiów
- dobra znajomość MS Office oraz urządzeń biurowych
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku oraz prawo jazdy kat. B
Oferujemy Ci:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dużej, międzynarodowej firmie
- przyjazną atmosferę pracy
- atrakcyjne wynagrodzenie
- Benefity: opieka medyczna, MyBenefit (w tym Multisport), grupowe ubezpieczenie na życie, „wczasy pod gruszą", świąteczne bony towarowe; wsparcie finansowe dla osób w trudnej sytuacji życiowej
- możliwość rozwoju zawodowego w ramach grupy XPO
