Asystent / Asystentka Dyrektora Dywizji Lokalnej
Miejsce pracy: Warszawa
Twoje zadania:
- prowadzenie kalendarza spotkań
- koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- sporządzanie notatek ze spotkań
- sporządzanie zestawień i raportów zgodnie z potrzebami
- organizowanie podróży służbowych oraz ich rozliczanie
- wsparcie w organizacji wydarzeń działowych i ogólnofirmowych
- bieżąca współpraca z wszystkimi działami firmy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji pracy i przepływu informacji
- przygotowanie wybranej dokumentacji, umów i rozliczeń
- koordynowanie procesów akceptacji wewnętrznych
Nasze oczekiwania:
- znajomość j. angielskiego na poziomie C1
- min. 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
- bardzo dobra znajomość środowiska Office w szczególności Excel, Outlook i PowerPoint
- doskonałe umiejętności organizacyjne, priorytetyzowania oraz komunikacyjne
- zdolność do prowadzenia równolegle wielowątkowych zadań
- nastawienie na pracę zespołową przy jednoczesnej chęci podejmowania własnych inicjatyw
Oferujemy:
- dodatkowy pakiet benefitów
- lekcje języka angielskiego
- ciekawe projekty i pracę pełną wyzwań
- współpracę z ciekawymi osobami i osobowościami
- możliwość pracy w branży muzycznej
- w piątki pracę do godziny 15:00
- 2 dni w tygodniu pracy zdalnej, 3 dni pracy w biurze
- spotkania integracyjne
