Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w zakresie przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz bieżące...
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
KTI POLAND S.A. należy do międzynarodowej grupy MAIRE zrzeszającej 50 firm w 45 krajach i zatrudniającej ponad 10 000 pracowników. MAIRE Group wspiera transformację energetyczną dzięki synergicznemu połączeniu innowacji technologicznych, inżynierii i praktycznych wdrożeń posiadanych technologii azotu, wodoru, wychwytywania dwutlenku węgla, paliw i chemikaliów oraz polimerów.
Więcej o MAIRE Group: https://www.groupmaire.com/en/ i posiadanych technologiach: https://www.groupmaire.com/en/solutions/
Do naszego biura w Płocku poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ Asystentki, która łączy w sobie dwie kluczowe cechy: wysoką organizację (czyli umiejętność zarządzania wieloma zadaniami, czasem i zasobami) oraz proaktywność (czyli inicjatywę, samodzielność w działaniu i przewidywanie potrzeb).
Asystent / Asystentka Dyrektora Wykonawczego oraz Biura Marketingu
Miejsce pracy: Płock
OPIS STANOWISKA:
Kompleksowe wsparcie administracyjne dla Dyrektora Wykonawczego, w tym zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży służbowych i koordynacja spotkań.
Przygotowywanie raportów, prezentacji i oficjalnej korespondencji.
Pełnienie roli łącznika pomiędzy Dyrektorem Wykonawczym a interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi, zapewniając jasną i terminową komunikację.
Wsparcie Biura Marketingu w codziennych działaniach, w tym koordynacja kampanii, organizacja wydarzeń oraz przygotowanie treści.
Pomoc w monitorowaniu aktywności marketingowych i przygotowywaniu raportów dotyczących wyników.
Zachowanie poufności oraz dyskretne zarządzanie wrażliwymi informacjami.
WYMAGANIA:
Wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania, marketingu, administracji lub pokrewnych kierunków
Biegła znajomość pakietu MS Office;
Doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej w środowisku międzynarodowym
Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego, znajomość języka włoskiego będzie dodatkowym atutem.
Doskonałe umiejętności organizacyjne oraz dbałość o szczegóły
Umiejętność priorytetyzacji zadań i samodzielnej pracy pod presją czasu
Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, zarówno w mowie, jak i w piśmie
OFERUJEMY:
Umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
Możliwość rozwoju w międzynarodowej grupie będącej liderem wśród wykonawców w przemyśle oil&gas
Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w zakresie przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz bieżące...
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...