Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
Podstawą działania ING Banku Śląskiego jest współpraca i otwartość na różnorodność. Rozwijamy się dzięki skutecznemu działaniu i wychodzeniu z inicjatywą. Jeśli chcesz wprowadzać z nami zmiany i usprawnienia, zapraszamy do aplikowania.
W naszym zespole będziesz odpowiedzialny/a za:
Wspieranie Pionu Klientów Strategicznych w zakresie prowadzonych projektów, współpraca z innymi jednostkami Banku
Obsługę administracyjno – sekretarską (prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie pracy biura, przygotowywanie materiałów na spotkania, organizowanie podróży służbowych, itp.)
Przygotowywanie sprawozdań i raportów na potrzeby jednostki organizacyjnej
Prowadzenie bieżącej korespondencji (w języku polskim i angielskim)
Dokonywanie wstępnej i bieżącej kontroli dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami i obiegiem dokumentacji w Organizacji
Terminowe i rzetelne archiwizowanie dokumentów
Od kandydatów oczekujemy:
Biegłej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie (w tym business English)
Praktycznej znajomości pakietu MS Office (Excel, Access, Word, Power Point)
Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...