IT CONNECT to firma stworzona dla ludzi dynamicznych, realizujących się w codziennej pracy. Na bieżąco dysponujemy najciekawszymi propozycjami pracy w dziedzinie IT i technik, a nasi pracownicy pracują z najlepszymi i najbardziej znanymi firmami w Polsce. Poszukujemy zarówno doświadczonych specjalistów i menadżerów, jak również studentów ostatnich lat i świeżych absolwentów IT. Najważniejsza dla nas jest Twoja pasja i chęć samorealizacji. U nas będziesz realizować swoje marzenia!!
Asystent / Asystentka Dyrektora
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: [1062] AM
Nr Ref.: [1062] AM
Zadania:
- Organizacja pracy sekretariatu
- Zarządzani kalendarzem i obsługa poczty elektronicznej Dyrektora
- Organizowanie delegacji zagranicznych/ krajowych, warsztatów, eventów pracowniczych
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i korespondencji
- Przygotowywanie wniosków, dokumentów dotyczących spraw pracowniczych i administracyjnych
- Prowadzenie listy obecności i ewidencja urlopów, zwolnień itp.
- Zarządzanie obszarem szkoleń oraz prowadzenie programów rozwojowych dla pracowników
- Organizacja spotkań, w tym przygotowywanie materiałów na spotkania oraz sporządzanie notatek
- Koordynacja działań jednostki w zakresie polityki antykorupcyjnej firmy oraz zgodności działalności z regulacjami prawnymi – Compliance
- Odpowiedzialność za komunikację w departamencie oraz budowa kultury organizacyjnej
- Obsługa kadrowa pracowników poprzez platformę SAP HR
- Przyjmowanie gości firmy i dbanie o wizerunek firmy
- Wykonywanie zadań zleconych przez Dyrektora
Wymagania:
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Umiejętność podejmowania samodzielnych działań ukierunkowanych na rozwiązywanie problemów
- Umiejętność pracy w zespole, dokładność, uczciwość i sumienność
- Terminowość i staranność w wykonywaniu zadań
- Komunikatywność, wysoka kultura osobista
- Dobra znajomość języka angielskiego
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem