Asystent / Asystentka Dyrektora
Miejsce pracy: Opole
Nr ref.: ADG/AD/2018
Rodzaj umowy: umowa na czas określony/zastępstwo ok. 1,5 roku.
Twoje zadania:
- wspieranie Dyrektora Regionu w codziennych obowiązkach (prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie spotkań, przygotowywanie materiałów, prezentacji oraz raportów);
- zarządzanie komunikacją w Regionie, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów oraz przepływu informacji;
- organizacja narad, szkoleń, eventów zewnętrznych;
- przygotowywanie prezentacji na potrzeby Regionu;
- wsparcie przygotowania analiz, raportów i zestawień, interpretacja wyników rynkowych oraz zarządzanie danymi planistycznymi w Regionie;
- zapewnienie sprawnego przebiegu planowania i raportowania wykonania budżetu Biura Regionu;
- wspieranie merytoryczne i operacyjne Oddziałów w zakresie działań Biura Regionu;
- współpracę z jednostkami organizacyjnymi Banku w zakresie informowania, zbierania danych i sprawozdań, koordynowania terminów;
- udzielanie niezbędnych informacji interesantom zewnętrznym w zakresie działania jednostki organizacyjnej;
- współpracę z dostawcami w zakresie organizacji pracy Biura Regionu (dbałość o bieżące zamawianie materiałów biurowych) oraz ogólną dbałość o sprawne funkcjonowanie Biura;
- wystawianie pełnomocnictw;
- obsługę Klienta w sekretariacie;
- prowadzenie bieżącej korespondencji.
Nasze oczekiwania:
- wykształcenie wyższe;
- wysokie zdolności komunikacyjne w mowie i piśmie („lekkie pióro”);
- zdolność analitycznego myślenia oraz umiejętność agregowania, przetwarzania i przedstawiania danych;
- bardzo dobra znajomość MS Excel i Power Point (w tym umiejętność przygotowywania i prowadzenia prezentacji);
- zainteresowanie nowinkami technologii digital oraz social media;
- samodzielność i doskonała organizacja pracy;
- optymizm i dynamizm w działaniu, umiejętność pracy w zespole;
- pomysłowość, inicjatywa i zaangażowanie;
- znajomości j. angielskiego na poziomie komunikatywnym;
- prawo jazdy kat. B.
Wszystkich zainteresowanych udziałem w rekrutacji bardzo proszę o przesłanie CV do dnia 5 września 2018.
Oferujemy Ci:
- Stabilne warunki zatrudnienia
- Szkolenia
i programy rozwojowe - Dostęp do nowych technologii
- Premię uzależnioną od wyników
- Prywatną opiekę medyczną
- Pracowniczy program emerytalny
- Pakiet sportowy
- Kafeteryjny system benefitowy