Radpol S.A. poszukuje kandydatów na stanowisko
Asystent / Asystentka Dyrektora
Miejsce pracy: Człuchów
Główny cel stanowiska:
Obsługa administracyjno- biurowa sekretariatu
Podstawowe zadania i obowiązki:
- organizacja sprawnego funkcjonowania sekretariatu,
- przyjmowanie, nadawanie poczty, przesyłek kurierskich i faksów,
- prowadzenie rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do Spółki oraz rozdzielanie korespondencji zgodnie z dyspozycjami przełożonego,
- prowadzenie rejestrów umów, pełnomocnictw i porozumień,
- należyte archiwizowanie i zabezpieczenie dokumentacji Spółki,
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania i pieczątek zgodnie z przepisami,
- organizacja i obsługa wizyt gości w siedzibie spółki,
- dbałość o zapewnienie odpowiedniej do potrzeb zakładu ilości materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych na potrzeby obsługi gości,
- przygotowywanie raportów zleconych przez przełożonego,
- obsługa głównej skrzynki mailowej Radpol,
- prowadzenie korespondencji w zakresie powierzonych spraw,
- inne powierzone prace w zakresie posiadanych kompetencji.
Minimalne wymagania stanowiska:
- wykształcenie: min. średnie (mile widziane wyższe),
- min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku pracy,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- skrupulatność, dokładność i terminowość,
- komunikatywność i otwartość na nowe rozwiązania,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- samodzielność i zaangażowanie,
- dobra znajomość pakietu MS Office.
