Asystent / Asystentka Dyrektora

Główny cel stanowiska:

Obsługa administracyjno- biurowa sekretariatu

• organizacja sprawnego funkcjonowania sekretariatu,
• przyjmowanie, nadawanie poczty, przesyłek kurierskich i faksów,
• prowadzenie rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do Spółki oraz rozdzielanie korespondencji zgodnie z dyspozycjami przełożonego,
• prowadzenie rejestrów umów, pełnomocnictw i porozumień,
• należyte archiwizowanie i zabezpieczenie dokumentacji Spółki,
• prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania i pieczątek zgodnie z przepisami,
• organizacja i obsługa wizyt gości w siedzibie spółki,
• dbałość o zapewnienie odpowiedniej do potrzeb zakładu ilości materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych na potrzeby obsługi gości,
• przygotowywanie raportów zleconych przez przełożonego,
• obsługa głównej skrzynki mailowej Radpol,
• prowadzenie korespondencji w zakresie powierzonych spraw,
• inne powierzone prace w zakresie posiadanych kompetencji.

• wykształcenie: min. średnie (mile widziane wyższe),
• min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku pracy,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• skrupulatność, dokładność i terminowość,
• komunikatywność i otwartość na nowe rozwiązania,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• samodzielność i zaangażowanie,
• dobra znajomość pakietu MS Office.