Jako agencja pracy, szukamy kandydatek/kandydatów do pracy dla firmy usługowej na stanowisko:
Asystent / Asystentka Dyrektora
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Nr Ref.: AS
Jest to praca od zaraz z możliwością długoterminowej współpracy w dni robocze od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze godzin. Praca odbywa się w ramach outsourcingu, tzn. pracownik podpisuje umowę z Agencją, a zostaje oddelegowany do pracy u Pracodawcy Użytkownika. Pracodawca ma swoją siedzibę w Warszawie.
Obowiązki na tym stanowisku są następujące:
- Prowadzenie biura dyrektora (wsparcie dla dwóch Dyrektorów);
- Obsługa urządzeń i aplikacji biurowych, pakiet MSOffice;
- Prowadzenie kalendarza spotkań (w oparciu o Outlook 2010), zarządzanie logistyką spotkań dyrektora (rezerwacje parkingów, telekonferencje etc);
- Korespondencja (pisma, rozmowy telefoniczne) w językach polskim i angielskim, prowadzenie księgi korespondencji;
- Nadzór administracyjny nad powierzonym mieniem i pomieszczeniami - zapewnienie właściwego stanu technicznego we współpracy z jednostkami administracyjnymi i IT (zgłaszanie szkód, napraw, uszkodzeń i monitorowanie zgłoszeń);
- Obsługa administracyjna prac dyrektora i organizacji w aplikacjach programowych (rozliczenia, wnioski, koordynacja obsługi IT, transportowej, HR);
- Organizacja i obsługa spotkań Dyrektora (w tym gości anglojęzycznych), współpraca z recepcją, catering;
- Obsługa raportowania finansowego w aplikacjach programowych;
- Koordynacja komunikacji z jednostkami podległymi dyrektorowi.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe lub w trakcie studiów;
- znajomość j. angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną, poprawną komunikację w mowie i piśmie,
- bardzo dobra organizacja pracy,
- doświadczenie na podobnym stanowisku;
- sumienność, rzetelność, zaangażowanie w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
- dyskrecja, lojalność, uczciwość, punktualność,
- komunikatywność oraz wysokie umiejętności interpersonalne,
- profesjonalna obsługa komputera (Pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych.
Oferujemy:
- wynagrodzenie: 18zł brutto za każdą przepracowaną godzinę i pracę w znanej międzynarodowej firmie;
- umowa o pracę