Asystent / Asystentka Dyrektora

Jako agencja pracy, szukamy kandydatek/kandydatów do pracy dla firmy usługowej na stanowisko:

Jest to praca od zaraz  z możliwością długoterminowej współpracy w dni robocze od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze godzin. Praca odbywa się w ramach outsourcingu, tzn. pracownik podpisuje umowę z Agencją, a zostaje oddelegowany do pracy u Pracodawcy Użytkownika. Pracodawca ma swoją siedzibę w Warszawie.

• Prowadzenie biura dyrektora (wsparcie dla dwóch Dyrektorów);
• Obsługa urządzeń i aplikacji biurowych, pakiet MSOffice;
• Prowadzenie kalendarza spotkań (w oparciu o Outlook 2010), zarządzanie logistyką spotkań dyrektora (rezerwacje parkingów, telekonferencje etc);
• Korespondencja (pisma, rozmowy telefoniczne) w językach polskim i angielskim, prowadzenie księgi korespondencji;
• Nadzór administracyjny nad powierzonym mieniem i pomieszczeniami - zapewnienie właściwego stanu technicznego we współpracy z jednostkami administracyjnymi i IT (zgłaszanie szkód, napraw, uszkodzeń i monitorowanie zgłoszeń);
• Obsługa administracyjna prac dyrektora i organizacji w aplikacjach programowych (rozliczenia, wnioski, koordynacja obsługi IT, transportowej, HR);
• Organizacja i obsługa spotkań Dyrektora (w tym gości anglojęzycznych), współpraca z recepcją, catering;
• Obsługa raportowania finansowego w aplikacjach programowych;
• Koordynacja komunikacji z jednostkami podległymi dyrektorowi.

Wymagania:

• wykształcenie: wyższe lub w trakcie studiów;
• znajomość j. angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną, poprawną komunikację w mowie i piśmie,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• doświadczenie na podobnym stanowisku;
• sumienność, rzetelność, zaangażowanie w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
• dyskrecja, lojalność, uczciwość, punktualność,
• komunikatywność oraz wysokie umiejętności interpersonalne,
• profesjonalna obsługa komputera (Pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych.

Oferujemy:

• wynagrodzenie: 18zł brutto za każdą przepracowaną godzinę  i pracę w znanej międzynarodowej firmie;
• umowa o pracę