Asystent / Asystentka Działu Operacyjnego
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
SPIE Building Solutions Sp. z o.o. to lider polskiego rynku Facility Management, świadczący multitechniczne usługi dla nieruchomości biurowych, logistycznych, handlowych i przemysłowych. Firma wspiera swoich Klientów w utrzymywaniu energooszczędnych i przyjaznych dla środowiska budynków oraz projektuje, dostarcza i instaluje kompleksowe rozwiązania w zakresie systemów bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, teletechniki, automatyki budynkowej i elektromobilności dla wszystkich sektorów rynku.
Grupa SPIE to ponad 48 000 entuzjastów technologii na całym świecie. W Polsce zespół SPIE Building Solutions liczy obecnie ponad 800 osób. W ramach usług multitechnicznych nieruchomości obsługujemy powierzchnię ponad 8 mln m2 na terenie całego kraju. Naszym Klientom gwarantujemy kompleksowe wsparcie na każdym etapie cyklu życia budynku: od koncepcji i projektu instalacji oraz systemów, po ich wykonanie, konserwacje i modernizacje.
Twój zakres obowiązków:
- Podejmowanie działań mających na celu optymalizację pracy Działu Operacyjnego;
- Wspomaganie pracy poszczególnych obszarów Działu Operacyjnego w zakresie administracyjnym.;
- Przygotowywanie dokumentów, raportów, zestawień, prezentacji, itp. na potrzeby Działu Operacyjnego;
- Monitorowanie i koordynowanie obiegu dokumentów (odbiór, przekazanie, przygotowanie do podpisu, dystrybucja, nadzór, archiwizacja);
- Nadzór nad przepływem informacji w Dziale Operacyjnym oraz pomiędzy Działem Operacyjnym a pozostałymi działami/ jednostkami Spółki;
- Organizowanie spotkań i szkoleń Działu Operacyjnym (zbieranie ofert, rezerwacja hoteli, biletów, organizacja pobytu gości, rozliczanie kosztów);
- Bieżące tłumaczenia z/ na j. angielski (pisemne i ustne) na potrzeby Działu Operacyjnego;
- Składanie zapotrzebowań na artykuły i materiały biurowe.
Nasze wymagania:
- Preferowane wykształcenie wyższe lub osoba posiadająca status studenta;
- Doświadczenie zawodowe w organizacji lub wsparciu pracy biura/ działu/ recepcji;
- Praktyczna znajomość obsługi komputera, zaawansowana znajomość pakietu MS Office;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym/ zaawansowanym;
- Cechy takie jak : zaangażowanie, odpowiedzialność, samodzielność, inicjatywa w działaniu.
To oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie będącej liderem branży w Polsce, w dynamicznie rozwijającym się sektorze rynku;
- Bezpieczne i przyjazne środowisko pracy;
- Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu;
- Program wdrożeniowy (wprowadzający) dla nowych pracowników i wsparcie menedżera;
- Możliwość awansu w strukturach firmy;
- Dofinansowanie do żłobków i przedszkoli; wypoczynku dzieci i młodzieży;
- Dofinansowanie do imprez, wydarzeń sportowych (np. mecze, maratony).