Zakres obowiązków: obsługa zamówień i dokumentacji związanej z ich realizacją, wystawianie faktur pro forma oraz dokumentów WZ, organizacja transportu gotowych urządzeń, wyszukiwanie ofert transportowych i uzgadnianie warunków z przewoźnikami, przygotowywanie zleceń transportowych i...
Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...
Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...
Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa. Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy. Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja...
ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy; zapewnienie...
Opis stanowiska: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentacji. Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz organizacja spotkań, sal i cateringu. Sporządzanie pism, raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby...
bieżąca obsługa klientów i kontakt z kontrahentami, przygotowywanie ofert i dokumentów handlowych, wystawianie faktur, obsługa zamówień i dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz wynajmem maszyn, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz...
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem przekazania pojazdów dla klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych. Nadzorowanie pełnego cyklu przygotowania aut przed przekazaniem, w tym obsługa zleceń montażowych i akcesoryjnych. Planowanie alokacji, rozmieszczenia oraz kontrola stanu...
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która chce rozwijać swoje kompetencje w obszarze realizacji zamówień i sprawnie odnajduje się w pracy operacyjnej.
Kim jesteśmy?
Jesteśmy stabilną i stale rozwijającą się firmą, działającą na rynku od ponad 20 lat.
Nasze produkty to nie tylko klasyczne upominki reklamowe – to dopasowane do marki, starannie zaprojektowane i estetyczne upominki, które wyróżniają się jakością wykonania oraz pomysłowym designem.
Wykorzystujemy zaawansowane technologie znakowania (m.in. laser, UV, tampodruk, grawer) i stale inwestujemy w nowoczesny park maszynowy, co pozwala nam realizować nawet nietypowe i indywidualne zamówienia.
Kogo szukamy?
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która:
chce rozwijać się w obszarze realizacji zamówień
interesuje się grafiką, projektowaniem, organizacją produkcji lub obsługą klienta
jest dokładna, zorganizowana i odpowiedzialna
chce nauczyć się pracy z programami takimi jak Canva, CorelDRAW, Adobe Photoshop czy Illustrator – nawet od podstaw
jest gotowa pracować w stałych godzinach, w uporządkowanym środowisku
chce poznać, jak działa system do obsługi zamówień, wykorzystywany w naszej codziennej pracy
Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień
Miejsce pracy: Warszawa, Ursynów
Zadania:
obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja
przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe)
tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi
koordynacja przygotowania i wysyłki zamówień
współpraca z innymi działami firmy (sprzedaż, produkcja, marketing, finanse)
dbanie o poprawność danych i sprawny przebieg procesu realizacji zamówień
Wymagania:
dobra organizacja pracy i umiejętność działania według ustalonych procesów
dokładność i dbałość o szczegóły (szczególnie przy pracy z zamówieniami i projektami)
sprawna obsługa komputera oraz pakietu MS Office
umiejętność szybkiego uczenia się nowych systemów i narzędzi
komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi działami
zaangażowanie i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań
doświadczenie w pracy biurowej, przy obsłudze zamówień lub w środowisku produkcyjnym
podstawowa znajomość programów graficznych (np. CorelDRAW, Canva)
Oferujemy:
gwarancja pracy w stabilnej firmie
na początek proponujemy współpracę na podstawie umowy zlecenia 3 miesiące– to czas na poznanie się i przejście szkolenia. Po tym okresie oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
standardowe godziny pracy 8:00-16:00
od poniedziałku do czwartku pracujemy 30 minut dłużej, aby w piątek móc skończyć 2 godziny wcześnie
wdrożenie i szkolenie z obsługi systemów i programów graficznych
premie kwartalne
program rabatowy na nasze produkty dla pracowników
wyjazdy firmowe, imprezy integracyjne
wygodna lokalizacja biura – obok stacji METRO STOKŁOSY
Zakres obowiązków: obsługa zamówień i dokumentacji związanej z ich realizacją, wystawianie faktur pro forma oraz dokumentów WZ, organizacja transportu gotowych urządzeń, wyszukiwanie ofert transportowych i uzgadnianie warunków z przewoźnikami, przygotowywanie zleceń transportowych i...
Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...
Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...
Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa. Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy. Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja...
ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy; zapewnienie...
Opis stanowiska: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentacji. Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz organizacja spotkań, sal i cateringu. Sporządzanie pism, raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby...
bieżąca obsługa klientów i kontakt z kontrahentami, przygotowywanie ofert i dokumentów handlowych, wystawianie faktur, obsługa zamówień i dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz wynajmem maszyn, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz...
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem przekazania pojazdów dla klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych. Nadzorowanie pełnego cyklu przygotowania aut przed przekazaniem, w tym obsługa zleceń montażowych i akcesoryjnych. Planowanie alokacji, rozmieszczenia oraz kontrola stanu...