Asystent/Asystentka Marketingu

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Naszym klientem jest stabilna, międzynarodowa i nowoczesna firma z branży farmaceutycznej, której wizją i ambicją jest poszukiwanie innowacyjnych rozwiązań na rynku. Aktualnie, do swojego działu marketingu firma poszukuje

Asystentki / Asystenta Marketingu

Do obowiązków na tym stanowisku należeć będzie wsparcie działu Marketingu w koordynacji prawidłowego obiegu dokumentów wewnątrz firmy w tym przygotowywanie formularzy zamówień, dokumentacji związanej z podróżami służbowymi, umowami sprzedaży bądź zakupu, rozliczeń wydatków oraz przygotowywaniem umów dla lekarzy, a także archiwizacja dokumentów tj. faktury, umowy, zamówienia, oferty. Ponadto, do obowiązków na stanowisku Asystenta/Asystentki Marketingu należeć będzie przygotowywanie materiałów promocyjnych przy współpracy z agencjami reklamowymi. Przygotowanie dokumentacji przetargowej na zakup materiałów promocyjnych będzie również elementem pracy na tym stanowisku. Co więcej, Asystent/Asystentka Marketingu będzie odpowiedzialna/ny za przeprowadzanie inwentaryzacji materiałów promocyjnych w magazynie firmy oraz za koordynację przepływu materiałów promocyjnych do podmiotów zewnętrznych.

Osoba obejmująca ww. stanowisko odpowiadać będzie również za kompleksową koordynację międzynarodowych oraz krajowych kongresów – od przygotowania umów sponsorskich z lekarzami poprzez kontakt z organizatorami, nadzór nad budżetem aż po archiwizację dokumentów.

Firma jest zainteresowana podjęciem współpracy z osobami na początku swojej kariery związanej z marketingiem jak i z osobami z pierwszym doświadczeniem w tym obszarze (np. pod postacią praktyk lub staży) . Ważne będzie zainteresowanie obszarem, rozwinięte umiejętności komunikacyjne, organizacyjne i analityczne oraz gotowość do podjęcia nowych wyzwań. Kandydat/ Kandydatka na to stanowisko powinien/powinna swobodnie posługiwać się językiem angielskim.

W zamian firma oferuje możliwość zdobycia cennego doświadczenia oraz zaangażowania w wiele ciekawych projektów z obszaru marketingu. Możliwe jest również zdobycie doświadczenia w pracy w międzynarodowym środowisku. Ponadto, zagwarantowana jest umowa o pracę, bardzo atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl