Exact Systems S.A. jest dynamicznie rozwijającą się firmą z branży Sorting & Rework. Od roku 2004 konsekwentnie budujemy swoją pozycję czołowego dostawcy rozwiązań jakościowych dla branży motoryzacyjnej, producentów sprzętu AGD i przemysłu elektronicznego. Swoje usługi świadczymy na terenie Polski, Niemiec, Wielkiej Brytanii, Belgii, Holandii, Czech, Słowacji, Rumunii, Węgier, Turcji, Chin oraz Rosji. Naszymi Klientami w Polsce są wiodące koncerny przemysłowe, dla których każdego dnia zlecenia realizuje ponad 5.000 Kontrolerów Jakości Exact Systems S.A.
W związku z dynamicznym rozwojem obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu
Miejsce pracy: Częstochowa
Obowiązki:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach
- Organizacja i koordynacja terminarza, podróży służbowych, obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów do podpisu przez Zarząd
- Rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych
- Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu informatycznego
- Czynny udział w procesie komunikacji wewnętrznej z pracownikami i kadrą menedżerską
- Organizacja pracy sekretariatu, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i korespondencji
- Zamawianie artykułów biurowych
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w międzynarodowej firmie)
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i innych urządzeń biurowych
- Wykształcenie średnie
- Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów
- Dyskrecja oraz wysoka kultura osobista
- Zaangażowanie, samodzielność, umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów
Oferujemy:
- Ciekawą i odpowiedzialną pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o zasięgu międzynarodowym i ustabilizowanej pozycji na rynku
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na cały etat
- Możliwość rozwoju zawodowego oraz doskonalenia umiejętności i poszerzania wiedzy
- Przyjazną atmosferę w miejscu pracy
- Szkolenia wewnętrzne oraz zewnętrzne
- Atrakcyjne świadczenia z zakresu ubezpieczenia pracowniczego i opieki zdrowotnej oraz pozapłacowy system benefitów dla wszystkich pracowników firmy.