Najnowsze oferty pracy

  • Executive Assistant z językiem niemieckim

    Praca.pl   Katowice    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    12 dni
    Opis stanowiska: Zapewnianie sprawnego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla kadry zarządzającej. Opracowywanie prezentacji, zestawień, dokumentów oraz materiałów biznesowych w języku niemieckim i polskim. Koordynowanie komunikacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI Sp. z o.o.   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI Sp. z o.o.   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...
  • Sekretarz / Sekretarka

    Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu; przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; pobieranie oraz obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF); przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów; udzielanie mieszkańcom...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI Sp. z o.o.   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...
  • Personal & Executive Assistant

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   12 000 - 15 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj bez CV
    3 dni
    Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej. Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu). Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura (K/M)

    NOWAK ESTATE Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 200 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    koordynowanie bieżącej pracy biura i dbanie o jego sprawne funkcjonowanie, wsparcie zespołu sprzedaży w realizacji codziennych procesów administracyjnych, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z księgowością, prowadzenie rozliczeń, obsługa faktur i kontrola płatności,...
  • Asystentka / Asystent ds. administracji biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Kartuzy    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca śląskie Częstochowa Asystentka Zarządu Częstochowa
Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu

Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu

Exact Systems S.A.
Częstochowa
praca stacjonarna
3104 dni temu

Exact Systems S.A. jest dynamicznie rozwijającą się firmą z branży Sorting & Rework. Od roku 2004 konsekwentnie budujemy swoją pozycję czołowego dostawcy rozwiązań jakościowych dla branży motoryzacyjnej, producentów sprzętu AGD i przemysłu elektronicznego. Swoje usługi świadczymy na terenie Polski, Niemiec, Wielkiej Brytanii, Belgii, Holandii, Czech, Słowacji, Rumunii, Węgier, Turcji, Chin oraz Rosji. Naszymi Klientami w Polsce są wiodące koncerny przemysłowe, dla których każdego dnia zlecenia realizuje ponad 5.000 Kontrolerów Jakości Exact Systems S.A.

W związku z dynamicznym rozwojem obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu
Miejsce pracy: Częstochowa
Obowiązki:

 

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

  • Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach
  • Organizacja i koordynacja terminarza, podróży służbowych, obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
  • Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów do podpisu przez Zarząd
  • Rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych
  • Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu informatycznego
  • Czynny udział w procesie komunikacji wewnętrznej z pracownikami i kadrą menedżerską
  • Organizacja pracy sekretariatu, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i korespondencji
  • Zamawianie artykułów biurowych
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w międzynarodowej firmie)
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i innych urządzeń biurowych
  • Wykształcenie średnie
  • Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Dyskrecja oraz wysoka kultura osobista
  • Zaangażowanie, samodzielność, umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów
Oferujemy:
  • Ciekawą i odpowiedzialną pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o zasięgu międzynarodowym i ustabilizowanej pozycji na rynku
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na cały etat
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz doskonalenia umiejętności i poszerzania wiedzy
  • Przyjazną atmosferę w miejscu pracy
  • Szkolenia wewnętrzne oraz zewnętrzne
  • Atrakcyjne świadczenia z zakresu ubezpieczenia pracowniczego i opieki zdrowotnej oraz pozapłacowy system benefitów dla wszystkich pracowników firmy.
 

Poznaj

Exact x Forestall S.A.

Exact x Forestall jest wiodącym globalnym dostawcą rozwiązań w zakresie kontroli jakości. Jako jedna z największych firm tego typu w Europie, Exact x Forestall zapewnia zasoby technologiczne, intelektualne i ludzkie dla wielu branż min. motoryzacyjnej, elektronicznej, dóbr konsumenckich, przemysłu ciężkiego i innych.    

Zakres usług obejmuje inspekcję i rework, rekrutację i personel, wsparcie techniczne i procesowe a także szkolenia i coaching, audyty i wiele innych. Wszystkie rozwiązania są wdrażane w ponad tysiącu zakładów przemysłowych w 13 krajach na całym świecie.    

Exact x Forestall szczyci się mianem eksperta w dziedzinie prewencji, zapewniając stabilność operacyjną swoim interesariuszom. Symbolicznie i dosłownie: firmy, produkty i konsumenci są pod opieką wiedzy, doświadczenia i proaktywnego podejścia Firmy do zapobiegania potencjalnym katastrofom, zanim się pojawią.  

Jakość to najwyższa forma prewencji.   

Ograniczanie ryzyka, zmniejszanie kosztów, stabilizacja rozwoju. Działanie zanim będzie za późno. Tak widzimy jakość — najwyższą formę prewencji.   

Doskonaląc produkty dbamy o interesariuszy i chronimy przedsiębiorstwa. Przez ponad dwie dekady wspieramy produkcję doskonałością w ponad 1000 fabryk.   

Audyty wydajności, egzekucja jakości, rozwój personelu to tylko kilka spośród wielu usług, które świadczymy w 13 krajach na całym świecie.   

A jeśli wciąż to czytasz, możemy być dokładnie tym, czego potrzebuje Twoja firma. 

Porażka nie wchodzi w grę 

W Exact x Forestall wszyscy rozumieją i dążą do jednego celu: zapobiegania katastrofom produkcyjnym.   

Przez ponad dwie dekady stawiamy wysokie wymagania, zarówno wobec siebie, jak i wobec firm, które wspieramy.   

Choć większość naszego doświadczenia została zgromadzona w sektorze motoryzacyjnym, coraz więcej branż docenia i polega na etosie oraz wiedzy specjalistycznej naszego personelu.   

Nasze działania są punktowe, a wpływ – globalny.  

Tak zmieniamy rzeczywistość. 

Kluczowe wartości:  

Precyzja działania

Egzekwowanie doskonałości

Proaktywne zapobieganie niepowodzeniom

Podobne oferty

  • Executive Assistant z językiem niemieckim

    Praca.pl   Katowice    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    12 dni
    Opis stanowiska: Zapewnianie sprawnego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla kadry zarządzającej. Opracowywanie prezentacji, zestawień, dokumentów oraz materiałów biznesowych w języku niemieckim i polskim. Koordynowanie komunikacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI Sp. z o.o.   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI Sp. z o.o.   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...
  • Sekretarz / Sekretarka

    Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu; przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; pobieranie oraz obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF); przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów; udzielanie mieszkańcom...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI Sp. z o.o.   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...
  • Personal & Executive Assistant

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   12 000 - 15 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj bez CV
    3 dni
    Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej. Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu). Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura (K/M)

    NOWAK ESTATE Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 200 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    koordynowanie bieżącej pracy biura i dbanie o jego sprawne funkcjonowanie, wsparcie zespołu sprzedaży w realizacji codziennych procesów administracyjnych, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z księgowością, prowadzenie rozliczeń, obsługa faktur i kontrola płatności,...
  • Asystentka / Asystent ds. administracji biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Kartuzy    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.