Asystent/Asystentka Prezesa

Kluczowe obowiązki:

• Nadzór nad gabinetem Prezesa

• obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej

• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie

• prowadzenie terminarza spotkań oraz organizacja podróży służbowych

• redagowanie pism firmowych oraz wykonywanie tłumaczeń (j. angielski)

• nadzór nad flotą pojazdów oraz pakietami ubezpieczeń firmowych

• przygotowywanie materiałów reklamowych

• współpraca z magazynem oraz organizacja transportów krajowych i międzynarodowych

• wsparcie działu księgowego, nadzór i kontrola faktur wraz z wstępną kwalifikacją kosztów, wystawianie faktur VAT i not korygujących

• wsparcie prac działu kadr – m.in. kompletacja dokumentów, prowadzenie akt osobowych

Wymagania:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie - warunek konieczny

• dobra, praktyczna znajomości pakietu MS Office

• prawo jazdy kat. B

• umiejętność organizacji czasu pracy i ustalania priorytetów

• otwartość na ludzi i łatwość nawiązywania kontaktów

• dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność realizacji zadań pod presją czasu

• mile widziane doświadczenie w prowadzeniu dokumentów kadrowych

Firma oferuje:

• Stabilne zatrudnienie, w oparciu o umowę o pracę

• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy, umiejętności i doświadczenia

• Niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon komórkowy)