Dla naszego Klienta, firmy budowlanej, poszukujemy osoby z kompetencjami i doświadczeniem, gotowej do podjęcia pracy na stanowisku:
Kluczowe obowiązki:
-
Nadzór nad gabinetem Prezesa
-
obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej
-
nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie
-
prowadzenie terminarza spotkań oraz organizacja podróży służbowych
-
redagowanie pism firmowych oraz wykonywanie tłumaczeń (j. angielski)
-
nadzór nad flotą pojazdów oraz pakietami ubezpieczeń firmowych
-
przygotowywanie materiałów reklamowych
-
współpraca z magazynem oraz organizacja transportów krajowych i międzynarodowych
-
wsparcie działu księgowego, nadzór i kontrola faktur wraz z wstępną kwalifikacją kosztów, wystawianie faktur VAT i not korygujących
-
wsparcie prac działu kadr – m.in. kompletacja dokumentów, prowadzenie akt osobowych
Wymagania:
-
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
-
dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie - warunek konieczny
-
dobra, praktyczna znajomości pakietu MS Office
-
prawo jazdy kat. B
-
umiejętność organizacji czasu pracy i ustalania priorytetów
-
otwartość na ludzi i łatwość nawiązywania kontaktów
-
dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność realizacji zadań pod presją czasu
-
mile widziane doświadczenie w prowadzeniu dokumentów kadrowych
Firma oferuje:
-
Stabilne zatrudnienie, w oparciu o umowę o pracę
-
Wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy, umiejętności i doświadczenia
-
Niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon komórkowy)
