Asystent / Asystentka w Departamencie Audytu Wewnętrznego
Miejsce pracy: Katowice
Nr ref.: MK/DAW/07/01
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Twoje zadania:
- Zarządzanie kalendarzem Dyrektora Departamentu Audytu Wewnętrznego
- Przygotowywanie okresowych raportów w zakresie szkoleń i kwalifikacji pracowników departamentu oraz wykonania budżetu departamentu,
- Wsparcie administracyjne w przygotowywaniu prezentacji i sprawozdań dotyczących obszaru audytu wewnętrznego
- Wsparcie administracyjne w zakresie planowania operacyjnego prac audytowych departamentu
- Tłumaczenia dokumentów (w języku polskim i angielskim)
- Organizowanie i obsługa spotkań dla pracowników Departamentu i zaproszonych gości
- Dokonywanie wstępnej i bieżącej kontroli dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami i obiegiem dokumentacji w Organizacji
- Obsługa administracyjno – sekretarska pracowników Departamentu (obsługa poczty departamentu, przygotowywanie notatek ze spotkań wewnętrznych, prowadzenie archiwum departamentu, aktualizacja procedur wewnętrznych, organizowanie i rozliczanie podróży służbowych)
- Prowadzenie bieżącej korespondencji (w języku polskim i angielskim)
Nasze oczekiwania:
- Wykształcenie wyższe (ewentualnie w trakcie studiów)
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (w tym business English)
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook)
- Bardzo dobra organizacji pracy (dokładność, rzetelność w wykonywanych obowiązkach)
- Samodzielność
- Proaktywność
- Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy w dużej organizacji
- Doświadczenie w pracy na stanowiskach asystenckich
Oferujemy Ci:
- Stabilne warunki zatrudnienia
- Szkolenia
i programy rozwojowe - Dostęp do nowych technologii
- Premię uzależnioną od wyników
- Prywatną opiekę medyczną
- Pracowniczy program emerytalny
- Pakiet sportowy
- Kafeteryjny system benefitowy