Asystent / Asystentka zarządu / Koordynator biura

Opis stanowiska

• Bieżąca obsługa biura Spółki (m.in. obsługa korespondencji pocztowej i mail, obsługa telefoniczna)
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i przepływu informacji
• Wsparcie zarządu w koordynowaniu spotkań i kalendarza
• Przygotowanie pism i dokumentów 
• Prowadzenia korespondencji z kontrahentami, podwykonawcami oraz urzędami
• Obsługa administracyjna biura (m.in. koordynowanie zakupów artykułów biurowych, kontakt z firmami obsługującymi biuro)
• Sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby przełożonego
• Wykonywanie zadań z zakresu marketingu sprzedaży
• Pomoc w organizacji eventów firmowych
• Współpraca z księgowością w zakresie zarządzanie fakturami i umowami firmowymi
• Obsługa dokumentów związanych z kadrami

Wymagania

• Znajomość języka francuskiego lub angielskiego
• Biegła znajomość obsługi komputera
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office ( w szczególności MS Word, MS Excel, MS Powerpoint)
• Umiejętność sprawnego wyszukiwania w Internecie
• Umiejętność szybkiego uczenia się
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Umiejętności organizacyjne, dokładność, samodzielność, 
• Zaangażowanie i kreatywność w rozwiązywaniu problemów
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Mile widziane prawo jazdy

Oferujemy

• oferujemy pracę w miłej atmosferze i małej firmie
• indywidualne podejście do pracownika
• praca w międzynarodowym środowisku
• pakiet medyczny po co najmniej półrocznym okresie zatrudnienia
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

Wynagrodzenie

Od 3000 do 4000 PLN