DTS Serwis to ogólnopolska firma z branży HVAC: wentylacji, klimatyzacji
chłodnictwa, pomp ciepła oraz fotowoltaiki.
W chwili obecnej poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: łódzkie
Za co będziesz odpowiedzialny/a:
- prowadzenie terminarza oraz obsługa spotkań
- rejestracja Korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- rozdzielanie przychodzących pism i faktur do właściwych działów firm
- czuwanie nad płynnością wysyłki i odbioru korespondencji
- raportowanie i rozliczanie czasu pracy oraz usług świadczonych przez techników serwisu
- rejestracja zgłoszeń telefonicznych do opiekuna Klienta i Zarządu
- przygotowywanie raportów i analiz
- praca biurowa w zakresie tworzenia dokumentacji
- monitorowanie umów dla Floty Samochodowej/Pakietu medycznego/Ubezpieczeń/Telefonów i Internetu
- kontakt z klientami oraz współpraca z innymi działami firmy
Czego oczekujemy:
- wykształcenie wyższe
- bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office (zwłaszcza Excel, Word)
- umiejętności wykonywania prac administracyjno-biurowych
- dobrej organizacji pracy, kreatywności, komunikatywność i zaangażowania
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Znajomość języka angielskiego
- prawo jazdy kategorii B
Co oferujemy:
- Pracę w ciekawym zespole przy ciekawych projektach z światowymi koncernami
- Samochód służbowy oraz sprzęt serwisowy najwyższej klasy
- Niezbędne narzędzia pracy
- Przyjazną atmosferę
- Grupowe ubezpieczenie oraz opiekę medyczną po okresie próbnym
- Inne benefity i premie wynikające z zaangażowania i ich efektów