Ogłoszenie numer: 2412237, z dnia 2019-04-23
Od ponad 20 lat efektywnie wspieramy firmy w innowacyjnym rozwoju, wejściu na rynki zagraniczne, udzielamy dofinansowania na usługi szkoleniowe, oferujemy preferencyjne pożyczki i dotacje finansujące rozpoczynanie i prowadzenie działalności gospodarczej, udzielamy informacji na temat funduszy z Unii Europejskiej.
Aktualnie poszukujemy kandydata na stanowisko:
Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Katowice
Opis stanowiska
- Odpowiedzialność za korespondencję firmową i prawidłowy obieg dokumentów
- Koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (także e-maili)
- Organizacja i obsługa spotkań biznesowych i konferencji
- Opieka nad gośćmi i organizacja ich pobytu w firmie
- Realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd
- Dbanie o wizerunek firmy, obsługa biura
- Umiejętność przygotowywania profesjonalnych prezentacji oraz formalnej korespondencji
- Koordynowanie pracy Biura Zarządu w tym: zarządzanie kalendarzem spotkań,
- organizacja podróży służbowych, przygotowywanie dokumentów na potrzeby Zarządu
Wymagania
- Wykształcenie wyższe lub średnie
- Dobra znajomość pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Mile widziana podstawowa znajomość języka angielskiego, hiszpańskiego
- Samodzielność w działaniu oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Prawo jazdy kat. B
- Doświadczenie na stanowisku administracyjnym 5 lat
- Umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do podejmowania nowych wyzwań zawodowych
- Wysoki poziom kultury osobistej, dyskrecja
- Umiejętność współpracy i budowania pozytywnych relacji
- Samodzielność i odpowiedzialność za wykonywane zadania
Oferujemy
- Interesującą i odpowiedzialną pracę w renomowanej firmie
- Możliwość rozwoju zawodowego i samorealizacji
- Atrakcyjne i stabilne warunki zatrudnienia
- Udział w rozwoju firmy i nowych projektach
- Pełne przeszkolenie przygotowujące do pracy
- Narzędzia niezbędne do wykonywania powierzonych zadań
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
