Klient portalu Praca.pl
Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
12 dni
Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej z dbałością o jej kompletność i aktualność. Współpraca z działami operacyjnymi, finansami oraz zespołem sprzedaży przy obiegu dokumentów. Nadzór nad archiwizacją oraz prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Wsparcie w...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
17 godz.
Zadania: Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych. Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie...
Klient portalu Praca.pl
Brzeg Dolny
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
20 godz.
Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...
Klient portalu Praca.pl
Oborniki Śląskie
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
20 godz.
Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...
Klient portalu Praca.pl
Trzebnica
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
20 godz.
Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Executive Assistant Provide high quality secretarial and organizational support service, Provide full diary management and travel-related support, Book flight and travel arrangements, including planning travel itineraries and coordinating with overseas colleagues/external partners (including support...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
4 dni
Zakres obowiązków: zapewnienie bieżącego funkcjonowania Sekretariatu Zarządu poprzez obsługę administracyjną i organizacyjną zgodnie z regulacjami Spółki, realizacja decyzji Zarządu oraz zadań wyznaczonych przez Kierownika Biura Zarządu, organizacja i obsługa spotkań Zarządu, w tym...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 7 000 - 7 300 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu i bieżących spraw Zarządu; Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza i harmonogramu Członków Zarządu; Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów; Obsługa e-doręczeń i koordynacja obiegu dokumentów w...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 7 000 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek, Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach, Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych, Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym...
Od ponad 20 lat efektywnie wspieramy firmy w innowacyjnym rozwoju, wejściu na rynki zagraniczne, udzielamy dofinansowania na usługi szkoleniowe, oferujemy preferencyjne pożyczki i dotacje finansujące rozpoczynanie i prowadzenie działalności gospodarczej, udzielamy informacji na temat funduszy z Unii Europejskiej.
Aktualnie poszukujemy kandydata na stanowisko:
Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Katowice
Opis stanowiska
Odpowiedzialność za korespondencję firmową i prawidłowy obieg dokumentów
Koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (także e-maili)
Organizacja i obsługa spotkań biznesowych i konferencji
Opieka nad gośćmi i organizacja ich pobytu w firmie
Realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd
Dbanie o wizerunek firmy, obsługa biura
Umiejętność przygotowywania profesjonalnych prezentacji oraz formalnej korespondencji
Koordynowanie pracy Biura Zarządu w tym: zarządzanie kalendarzem spotkań,
organizacja podróży służbowych, przygotowywanie dokumentów na potrzeby Zarządu
Wymagania
Wykształcenie wyższe lub średnie
Dobra znajomość pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint)
Mile widziana podstawowa znajomość języka angielskiego, hiszpańskiego
Samodzielność w działaniu oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej
Prawo jazdy kat. B
Doświadczenie na stanowisku administracyjnym 5 lat
Umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do podejmowania nowych wyzwań zawodowych
Wysoki poziom kultury osobistej, dyskrecja
Umiejętność współpracy i budowania pozytywnych relacji
Samodzielność i odpowiedzialność za wykonywane zadania
Oferujemy
Interesującą i odpowiedzialną pracę w renomowanej firmie
Możliwość rozwoju zawodowego i samorealizacji
Atrakcyjne i stabilne warunki zatrudnienia
Udział w rozwoju firmy i nowych projektach
Pełne przeszkolenie przygotowujące do pracy
Narzędzia niezbędne do wykonywania powierzonych zadań
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Klient portalu Praca.pl
Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
12 dni
Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej z dbałością o jej kompletność i aktualność. Współpraca z działami operacyjnymi, finansami oraz zespołem sprzedaży przy obiegu dokumentów. Nadzór nad archiwizacją oraz prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Wsparcie w...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
17 godz.
Zadania: Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych. Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie...
Klient portalu Praca.pl
Brzeg Dolny
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
20 godz.
Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...
Klient portalu Praca.pl
Oborniki Śląskie
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
20 godz.
Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...
Klient portalu Praca.pl
Trzebnica
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
20 godz.
Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Executive Assistant Provide high quality secretarial and organizational support service, Provide full diary management and travel-related support, Book flight and travel arrangements, including planning travel itineraries and coordinating with overseas colleagues/external partners (including support...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
4 dni
Zakres obowiązków: zapewnienie bieżącego funkcjonowania Sekretariatu Zarządu poprzez obsługę administracyjną i organizacyjną zgodnie z regulacjami Spółki, realizacja decyzji Zarządu oraz zadań wyznaczonych przez Kierownika Biura Zarządu, organizacja i obsługa spotkań Zarządu, w tym...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 7 000 - 7 300 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu i bieżących spraw Zarządu; Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza i harmonogramu Członków Zarządu; Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów; Obsługa e-doręczeń i koordynacja obiegu dokumentów w...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 7 000 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek, Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach, Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych, Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym...
