Impel S.A., spółka matka ogólnopolskiej Grupy Impel, świadczącej różnorodne usługi outsourcingowe dla biznesu, poszukuje osoby na stanowisko
Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Wrocław, ul. Słonimskiego 1
Twój zakres obowiązków:
- Aktywne wsparcie Członków Zarządu, organizacja i prowadzenie kalendarza spotkań,
- Współpraca z różnymi działami firmy, monitorowanie statusu wykonania zadań zleconych zespołom przez Członków Zarządu oraz statusów prowadzonych projektów,
- Organizowanie i realizacja zadań związanych z delegacjami oraz spotkaniami biznesowymi,
- Dbałość o wygląd i prawidłowe funkcjonowanie biura,
- Weryfikacja i rozliczanie faktur, tworzenie zamówień na potrzeby Członka Zarządu,
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- Obsługa spotkań oraz reprezentowanie Członka Zarządu na zewnątrz,
- Praca w systemie informatycznym SAP.
Nasze wymagania:
- Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenckim w dużych spółkach,
- Wykształcenie wyższe, mile widziane związane z administracją lub finansami;
- Dobra praktyczna znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
- Umiejętność współpracy, nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji,
- Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i działania pod presją czasu,
- Umiejętność radzenia sobie z wielowątkowością zadań,
- Komunikatywność i asertywność,
- Profesjonalizm, wysoka kultura osobista
- Własna inicjatywa, samodzielność w działaniu,
- Mile widziana znajomość j. angielskiego.
To oferujemy:
- Dalszy rozwój zawodowy w dużej, rozwijającej się organizacji,
- Zróżnicowanie zadań na stanowisku oraz współpracę z rożnymi działami firmy,
- Wsparcie Zespołu w procesie wdrożenia,
- Dostęp do bazy szkoleń elearningowych.
Grupa Impel to: