- Wsparcie zespołu projektowego w codziennych zadań związanych z realizacją szkoleń dla kadry medycznej.
- Nadzorowanie realizacji wydarzeń i zadbanie o sprawny przebieg kursu (w tym współpraca z recepcją w zakresie przygotowania sal i przerw cateringowych, lunchu, przygotowywanie dokumentów dla kursantów).
- Koordynacja i obsługa kursu w czasie jego trwania, współpraca przy rejestracji uczestników, zadbanie o materiały i przestrzeń po kursie i przygotowanie jej na kolejny dzień szkoleniowy.
- Stała współpraca ze wszystkimi działami wewnątrz organizacji w zakresie planowania i koordynowania zapotrzebowania, zamówień i dostaw na potrzeby zaplanowanych szkoleń.
- Nadzorowanie przekazu informacji na temat planowanych szkoleń pomiędzy działami.
- Współpraca ze sponsorami, dostawcami usług i instytucjami.
- Koordynowanie dostaw sprzętu na szkolenia.
- Wsparcie zespołu projektowego oraz samodzielne rozwiązywanie bieżących problemów projektowych, reagowanie na nagłe sytuacje.
- Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów niezbędnych do realizacji szkoleń (personalizacja materiałów, wnioski, ankiety, archiwizacja dokumentów, obsługa korespondencji).
- Aktywne i twórcze poszukiwanie możliwości rozwoju oferty i zwiększenia satysfakcji klienta.
- Budowanie baz danych oraz wyszukiwanie różnego rodzaju informacji.
- Tworzenie analiz, podsumowań i innych zestawień.
- Budowanie pozytywnego i profesjonalnego wizerunku firmy.
- Dyspozycyjność do pracy również w weekendy – warunek konieczny.
- Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację – warunek konieczny. Znajomość innych języków jest dodatkowym atutem.
- Znajomość pakietu MS Office.
- Doświadczenie w pracy w recepcji, jako asystent w dziale szkoleń, obsłudze klienta lub w biurze zarządu będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność pracy zespołowej.
- Bardzo dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu.
- Umiejętność nawiązywania i utrzymywania relacji biznesowych.
- Opanowanie, zadaniowe podejście do rozwiązywania problemów.
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz dotrzymywania terminów.
- Wysoka kultura osobista.
- Skuteczne działanie pod presją czasu.
Poznaj
LUX MED Sp. z o.o.
ul. Szturmowa 2
02-678 Warszawa
Dlaczego warto?
Grupa LUX MED jest liderem rynku prywatnych usług zdrowotnych w Polsce i częścią międzynarodowej grupy Bupa, która działa jako ubezpieczyciel i świadczeniodawca usług medycznych na całym świecie.
Zapewniamy pełną opiekę: ambulatoryjną, diagnostyczną, rehabilitacyjną, szpitalną i długoterminową dla ponad 3 000 000 Pacjentów.
Opinie o pracodawcy
-
-
Lek. med. Hanna Dolińska
Internista, Kierownik Medyczny
W pracy spędzamy dużą część życia, więc ważne jest dla mnie to, że w LUX MED mamy dobrą atmosferę i zgrany zespół, który pomaga sobie nawzajem. Firma jest nastawiona na Pracownika, stale się rozwija i posiada wiele placówek, dzięki czemu lekarze mogą pracować w dogodnej dla siebie lokalizacji.
-
-
Marta Szura
Kierownik Działu Pielęgniarskiego
Zostałam pielęgniarką, by otaczać opieką innych. Praca w Grupie LUX MED zapewnia mi dobre warunki do pomagania Pacjentom. Dla mnie to pracodawca pierwszego wyboru.
-
-
Sebastian Prządka
Kierownik Działu Obsługi Pacjenta
W ciągu sześciu lat pracy w LUX MED mogłem zdobywać doświadczenie na kilku różnych stanowiskach. Dzięki szerokim możliwościom rozwoju, każdy znajdzie tu odpowiednie miejsce dla siebie. Cieszę się, że teraz ja mogę motywować swój zespół do działania.