Najnowsze oferty pracy

  • Asystent Administracyjny / Asystentka Administracyjna Biura

    Aklima Polska   Warszawa, Mokotów (Służewiec)    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i obsługa odwiedzających, organizacja obiegu dokumentów oraz prowadzenie korespondencji firmowej, wsparcie administracyjne zespołów wewnętrznych w codziennych zadaniach, praca z systemem do zarządzania zamówieniami i...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. realizacji umów

    HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...
  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Asystent / Asystentka biura z językiem angielskim (C1)

    Profi-Parkiet Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Swojka 17    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Godziny pracy: 8:00–16:00 Zakres obowiązków: obsługa klienta telefoniczna i mailowa, prowadzenie rozrachunków oraz korespondencji przedsądowej i sądowej, tłumaczenie dokumentacji technicznej i instrukcji, realizacja zamówień u zagranicznych dostawców (m.in. Niemcy, Włochy), wsparcie...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    14 dni
    Zakres obowiązków: odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów, porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych, wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów, wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i...
  • Starszy Referent / Młodszy Specjalista (k/m) w Sekcji Organizacyjnej / obsługa sekretariatu w Departamencie Kontroli

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA monitorowanie czynności kancelaryjnych; obsługa kancelaryjna i sekretarska Dyrektora Biura; przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Biura, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją; wysyłka korespondencji wytworzonej...
  • Młodszy specjalista (k/m) w Kancelarii Ogólnej w Departamencie Obsługi Klientów i Profilaktyki

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    GŁÓWNE ZADANIA bieżąca realizacja zadań kancelaryjnych w zakresie odbioru, segregowania i terminowego przekazywania korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych; rejestracja korespondencji przychodzącej do Centrali NFZ w systemie EZD; bieżąca realizacja zadań w zakresie...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień i Koordynacji Produkcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    1 dni
    kompleksowa obsługa zamówień w systemach oraz ich bieżąca kontrola i koordynacja, przygotowywanie prostych projektów graficznych z oznaczeniami klientów, przekazywanie zleceń do realizacji oraz współpraca z magazynem i podwykonawcami, nadzór nad terminową realizacją i wysyłką...
  • Asystent / Asystentka Prawna

    TGC ROGOZIK KANCELARIA PRAWNICZA Sp.k.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Współpraca z pracownikami kancelarii; Prowadzenie i tworzenie wszelkich wymaganych formularzy, dokumentów, prezentacji i korespondencji zgodnie ze standardami firmy w języku polskim i angielskim; Tłumaczenia w języku polskim i angielskim;
  • Asystent / Asystentka w dziale kontrolingu

    Amlux Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Analiza i weryfikacja naliczanych wynagrodzeń w stosunku do budżetów; Przygotowanie raportów i zestawień w MS Excel Weryfikacja danych w systemie
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent ds. Administracji i Zarządzania Dokumentacją

Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Śródmieście
8 000 - 9 000 zł brutto/mies.
specjalista / specjalistka junior / mid / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę / o pracę tymczasową
praca stacjonarna / hybrydowa
rekrutacja online
216 dni temu

Ogłoszenie numer: 10305047, z dnia 2025-10-09

Klient portalu Praca.pl

Asystent ds. Administracji i Zarządzania Dokumentacją

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie rejestrem dokumentów i ich aktualizacja
  • Wsparcie organizacji szkoleń i warsztatów dotyczących transparentności
  • Monitorowanie przestrzegania obowiązków raportowych oraz realizacji zaleceń audytowych
  • Współpraca przy opracowywaniu i wdrażaniu polityk związanych z transparentnością
  • Przygotowywanie raportów dla instytucji europejskich
  • Ocena skuteczności działań oraz inicjatyw z zakresu transparentności

Wymagania

  • Wykształcenie średnie związane z obsługą administracyjną lub biznesem
  • Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Biegła znajomość języka angielskiego (min. B2); dodatkowy język UE będzie atutem
  • Umiejętność pracy samodzielnej i pod presją
  • Wysoka odpowiedzialność, dbałość o szczegóły i poufność
  • Umiejętność organizacji pracy i komunikacji na różnych szczeblach
  • Elastyczność i chęć rozwoju

Oferujemy

  • Umowę o pracę przez agencję zatrudnienia
  • Wynagrodzenie netto ok. 72 euro dziennie
  • Opiekę medyczną, kartę sportową
  • Możliwości rozwoju i awansu
  • Pracę hybrydową (zdalnie i stacjonarnie)
  • Dogodną lokalizację biura w centrum Warszawy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystent Administracyjny / Asystentka Administracyjna Biura

    Aklima Polska   Warszawa, Mokotów (Służewiec)    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i obsługa odwiedzających, organizacja obiegu dokumentów oraz prowadzenie korespondencji firmowej, wsparcie administracyjne zespołów wewnętrznych w codziennych zadaniach, praca z systemem do zarządzania zamówieniami i...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. realizacji umów

    HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...
  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Asystent / Asystentka biura z językiem angielskim (C1)

    Profi-Parkiet Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Swojka 17    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Godziny pracy: 8:00–16:00 Zakres obowiązków: obsługa klienta telefoniczna i mailowa, prowadzenie rozrachunków oraz korespondencji przedsądowej i sądowej, tłumaczenie dokumentacji technicznej i instrukcji, realizacja zamówień u zagranicznych dostawców (m.in. Niemcy, Włochy), wsparcie...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    14 dni
    Zakres obowiązków: odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów, porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych, wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów, wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i...
  • Starszy Referent / Młodszy Specjalista (k/m) w Sekcji Organizacyjnej / obsługa sekretariatu w Departamencie Kontroli

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA monitorowanie czynności kancelaryjnych; obsługa kancelaryjna i sekretarska Dyrektora Biura; przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Biura, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją; wysyłka korespondencji wytworzonej...
  • Młodszy specjalista (k/m) w Kancelarii Ogólnej w Departamencie Obsługi Klientów i Profilaktyki

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    GŁÓWNE ZADANIA bieżąca realizacja zadań kancelaryjnych w zakresie odbioru, segregowania i terminowego przekazywania korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych; rejestracja korespondencji przychodzącej do Centrali NFZ w systemie EZD; bieżąca realizacja zadań w zakresie...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień i Koordynacji Produkcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    1 dni
    kompleksowa obsługa zamówień w systemach oraz ich bieżąca kontrola i koordynacja, przygotowywanie prostych projektów graficznych z oznaczeniami klientów, przekazywanie zleceń do realizacji oraz współpraca z magazynem i podwykonawcami, nadzór nad terminową realizacją i wysyłką...
  • Asystent / Asystentka Prawna

    TGC ROGOZIK KANCELARIA PRAWNICZA Sp.k.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Współpraca z pracownikami kancelarii; Prowadzenie i tworzenie wszelkich wymaganych formularzy, dokumentów, prezentacji i korespondencji zgodnie ze standardami firmy w języku polskim i angielskim; Tłumaczenia w języku polskim i angielskim;
  • Asystent / Asystentka w dziale kontrolingu

    Amlux Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Analiza i weryfikacja naliczanych wynagrodzeń w stosunku do budżetów; Przygotowanie raportów i zestawień w MS Excel Weryfikacja danych w systemie