Najnowsze oferty pracy

  • Asystentka / Asystent

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o zapewnienie...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.   Blizne Łaszczyńskiego, na granicy z Warszawa-Bemowo    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Co będziesz robić? zaopatrywać biuro i kontaktować się z dostawcami; organizować spotkania, konferencje, delegacje i targi; przygotowywać stanowiska dla nowych pracowników; pomagać przy fakturach i ofertach handlowych; tłumaczyć dokumenty z/na angielski; prowadzić stronę WWW firmy i...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   30,50 zł / godz. (w zal. od umowy)  rekrutacja online
    7 dni
    Zakres obowiązków: drukowanie i kompletowanie dokumentów; przekazywanie dokumentacji do urzędów; proste prace biurowo-administracyjne;
  • Pracownik biurowy w branży budowlanej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    13 godz.
    obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej w ramach realizowanych inwestycji, sporządzanie protokołów i raportów z narad, przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych oraz zestawień finansowych, wsparcie zespołu budowy w zadaniach administracyjnych, udział w delegacjach służbowych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Zamówień

    H+H Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres zadań: ścisła współpraca z Terminalem Magazynowym oraz Działami Obsługi Klienta i Logistyki generowanie, przekazywanie oraz archiwizowanie dokumentów związanych z załadunkiem i sprzedażą monitorowanie stanów magazynowych i uzupełnianie dokumentów (WZ, PM) wprowadzanie zleceń...
  • Koordynator ds. Finandów i HR

    Internel sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Finanse & Administracja: Wystawianie faktur, monitorowanie płatności i zarządzanie fakturami kosztowymi. Współpraca z zewnętrzną księgowością i terminowe realizowanie płatności. Przygotowywanie miesięcznych raportów dla inwestorów. Inicjowanie usprawnień i oszczędności kosztów. HR...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
  • Asystent / Asystentka Zarządu / Office Manager

    Automapa   Warszawa, ul. Domaniewska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie zarządu: ochrona czasu, przygotowanie materiałów / dokumentów / analiz, kontrola terminów, planowanie kalendarzy i podróży; Komunikacja i koordynacja: triage korepsondencji, pierwszy punkt kontaktu dla interesariuszy, przygotowanie spotkań; Rozliczenia: obsługa...
  • Asystent / Asystentka ds. Uzgodnień i Dokumentacji Technicznej

    2MKP Energia Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51    praca hybrydowa / stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: uzgadnianie tras przyłączy i linii energetycznych z instytucjami i właścicielami gruntów; przygotowywanie dokumentacji formalno-prawnej niezbędnej do realizacji inwestycji; pozyskiwanie decyzji lokalizacyjnych, pozwoleń na budowę oraz zgód na zajęcie pasa drogowego;...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Wspieranie zespołu w codziennej koordynacji bieżących projektów. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przyjętymi procedurami. Utrzymywanie regularnego kontaktu z klientami oraz partnerami. Przygotowywanie raportów i zestawień niezbędnych do rozliczania kontraktów. Gotowość...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent ds. Administracji i Zarządzania Dokumentacją

Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Śródmieście
8 000 - 9 000 zł brutto/mies.
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent
pełny etat
umowa o pracę / o pracę tymczasową
praca stacjonarna / hybrydowa
rekrutacja online
40 dni temu

Ogłoszenie numer: 10305047, z dnia 2025-10-09

Klient portalu Praca.pl

Asystent ds. Administracji i Zarządzania Dokumentacją

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie rejestrem dokumentów i ich aktualizacja
  • Wsparcie organizacji szkoleń i warsztatów dotyczących transparentności
  • Monitorowanie przestrzegania obowiązków raportowych oraz realizacji zaleceń audytowych
  • Współpraca przy opracowywaniu i wdrażaniu polityk związanych z transparentnością
  • Przygotowywanie raportów dla instytucji europejskich
  • Ocena skuteczności działań oraz inicjatyw z zakresu transparentności

Wymagania

  • Wykształcenie średnie związane z obsługą administracyjną lub biznesem
  • Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Biegła znajomość języka angielskiego (min. B2); dodatkowy język UE będzie atutem
  • Umiejętność pracy samodzielnej i pod presją
  • Wysoka odpowiedzialność, dbałość o szczegóły i poufność
  • Umiejętność organizacji pracy i komunikacji na różnych szczeblach
  • Elastyczność i chęć rozwoju

Oferujemy

  • Umowę o pracę przez agencję zatrudnienia
  • Wynagrodzenie netto ok. 72 euro dziennie
  • Opiekę medyczną, kartę sportową
  • Możliwości rozwoju i awansu
  • Pracę hybrydową (zdalnie i stacjonarnie)
  • Dogodną lokalizację biura w centrum Warszawy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystentka / Asystent

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o zapewnienie...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.   Blizne Łaszczyńskiego, na granicy z Warszawa-Bemowo    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Co będziesz robić? zaopatrywać biuro i kontaktować się z dostawcami; organizować spotkania, konferencje, delegacje i targi; przygotowywać stanowiska dla nowych pracowników; pomagać przy fakturach i ofertach handlowych; tłumaczyć dokumenty z/na angielski; prowadzić stronę WWW firmy i...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   30,50 zł / godz. (w zal. od umowy)  rekrutacja online
    7 dni
    Zakres obowiązków: drukowanie i kompletowanie dokumentów; przekazywanie dokumentacji do urzędów; proste prace biurowo-administracyjne;
  • Pracownik biurowy w branży budowlanej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    13 godz.
    obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej w ramach realizowanych inwestycji, sporządzanie protokołów i raportów z narad, przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych oraz zestawień finansowych, wsparcie zespołu budowy w zadaniach administracyjnych, udział w delegacjach służbowych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Zamówień

    H+H Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres zadań: ścisła współpraca z Terminalem Magazynowym oraz Działami Obsługi Klienta i Logistyki generowanie, przekazywanie oraz archiwizowanie dokumentów związanych z załadunkiem i sprzedażą monitorowanie stanów magazynowych i uzupełnianie dokumentów (WZ, PM) wprowadzanie zleceń...
  • Koordynator ds. Finandów i HR

    Internel sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Finanse & Administracja: Wystawianie faktur, monitorowanie płatności i zarządzanie fakturami kosztowymi. Współpraca z zewnętrzną księgowością i terminowe realizowanie płatności. Przygotowywanie miesięcznych raportów dla inwestorów. Inicjowanie usprawnień i oszczędności kosztów. HR...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
  • Asystent / Asystentka Zarządu / Office Manager

    Automapa   Warszawa, ul. Domaniewska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie zarządu: ochrona czasu, przygotowanie materiałów / dokumentów / analiz, kontrola terminów, planowanie kalendarzy i podróży; Komunikacja i koordynacja: triage korepsondencji, pierwszy punkt kontaktu dla interesariuszy, przygotowanie spotkań; Rozliczenia: obsługa...
  • Asystent / Asystentka ds. Uzgodnień i Dokumentacji Technicznej

    2MKP Energia Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51    praca hybrydowa / stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: uzgadnianie tras przyłączy i linii energetycznych z instytucjami i właścicielami gruntów; przygotowywanie dokumentacji formalno-prawnej niezbędnej do realizacji inwestycji; pozyskiwanie decyzji lokalizacyjnych, pozwoleń na budowę oraz zgód na zajęcie pasa drogowego;...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Wspieranie zespołu w codziennej koordynacji bieżących projektów. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przyjętymi procedurami. Utrzymywanie regularnego kontaktu z klientami oraz partnerami. Przygotowywanie raportów i zestawień niezbędnych do rozliczania kontraktów. Gotowość...