Ogłoszenie numer: 10100806, z dnia 2025-08-06
Klient portalu Praca.pl
Asystent ds. Administracyjnych w Dziale HR
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście
Opis stanowiska
- Wsparcie organizacyjne i administracyjne w procesach selekcji (weryfikacja kandydatów, organizacja spotkań, przygotowywanie dokumentacji).
- Wsparcie w procedurach wprowadzania nowych pracowników (przygotowywanie wniosków o karty dostępu i sprzęt IT, umawianie badań lekarskich, komunikacja z kandydatami).
- Zarządzanie skrzynkami mailowymi, komunikacja z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
- Asystowanie w przygotowywaniu danych statystycznych (tabele, grafiki, wykresy).
- Ogólne wsparcie administracyjne w codziennych obowiązkach biurowych.
- Zarządzanie obiegiem dokumentów i archiwizacja.
- Wprowadzanie danych i wspieranie zarządzania bazami danych.
- Organizacja spotkań online i stacjonarnych, sporządzanie protokołów.
- Wykonywanie podstawowych zadań administracyjnych, takich jak kopiowanie, skanowanie.
Wymagania
- Wykształcenie średnie związane z potrzebami biznesu.
- Doświadczenie: minimum 1 rok doświadczenia w zakresie administracji lub HR.
- Umiejętności komputerowe: bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
- Języki: bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2), mile widziana dodatkowa znajomość języka UE.
- Personalne: samodzielność, umiejętność pracy pod presją, organizacja pracy, komunikatywność, dokładność, dyskrecja, umiejętność adaptacji, praca zespołowa.
Oferujemy
- Umowa o pracę poprzez agencję zatrudnienia.
- Dzienna stawka netto: 71,82€.
- Opieka medyczna, karta sportowa.
- Możliwości rozwoju i awansu.
- Dogodna lokalizacja biura w centrum miasta.
- Praca z profesjonalistami.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
