Asystent ds. Administracyjnych w Dziale HR

Opis stanowiska

• Wsparcie organizacyjne i administracyjne w procesach selekcji (weryfikacja kandydatów, organizacja spotkań, przygotowywanie dokumentacji).
• Wsparcie w procedurach wprowadzania nowych pracowników (przygotowywanie wniosków o karty dostępu i sprzęt IT, umawianie badań lekarskich, komunikacja z kandydatami).
• Zarządzanie skrzynkami mailowymi, komunikacja z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Asystowanie w przygotowywaniu danych statystycznych (tabele, grafiki, wykresy).
• Ogólne wsparcie administracyjne w codziennych obowiązkach biurowych.
• Zarządzanie obiegiem dokumentów i archiwizacja.
• Wprowadzanie danych i wspieranie zarządzania bazami danych.
• Organizacja spotkań online i stacjonarnych, sporządzanie protokołów.
• Wykonywanie podstawowych zadań administracyjnych, takich jak kopiowanie, skanowanie.

Wymagania

• Wykształcenie średnie związane z potrzebami biznesu.
• Doświadczenie: minimum 1 rok doświadczenia w zakresie administracji lub HR.
• Umiejętności komputerowe: bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Języki: bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2), mile widziana dodatkowa znajomość języka UE.
• Personalne: samodzielność, umiejętność pracy pod presją, organizacja pracy, komunikatywność, dokładność, dyskrecja, umiejętność adaptacji, praca zespołowa.

Oferujemy

• Umowa o pracę poprzez agencję zatrudnienia.
• Dzienna stawka netto: 71,82€.
• Opieka medyczna, karta sportowa.
• Możliwości rozwoju i awansu.
• Dogodna lokalizacja biura w centrum miasta.
• Praca z profesjonalistami.