Zapraszamy do udziału w rekrutacji na stanowisko:
Asystent ds. Zakupów
Miejsce pracy: Kraków, ul. Kamieńskiego 51
Zakres obowiązków:
- Wsparcie pracy Koordynatora ds. Zakupów przy bieżących zdaniach, rozliczeniach i obiegu dokumentacji (umowy, aneksy)
- Przygotowywanie treści komunikacji wewnętrznej m.in. do biuletynu informacyjnego
- Aktualizacja cen, wyjaśnienie rozbieżności ofert promocyjnych z pracownikami Aptek, Drogerii oraz z Kupcami
- Koordynowanie prawidłowości przebiegu procesu konkursów
- Wsparcie pracowników Aptek i Drogerii w realizacji procesów zwrotnych m.in. w uzyskaniu faktur korygujących oraz w rozliczeniach wymian przeterminowanych produktów
- Przygotowywanie harmonogramu dermokonsultacji dla lokalizacji Ziko Dermo oraz sporządzanie raportów sprzedażowych po przeprowadzonych akcjach
- Wsparcie Działu Operacyjnego w zakresie planowania akcji marketingowych w punktach sprzedaży
- Aktualizowanie instrukcji oraz danych kontaktowych do przedstawicieli producentów
- Archiwizowanie dokumentów
- Budowanie i utrzymywanie dobrych relacji zapewniających merytoryczną współpracę z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- Bezpośredni kontakt z dostawcami
- Przygotowywanie raportów oraz zestawień na potrzeby prawidłowego funkcjonowania Działu Zakupów
Oczekiwania:
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office – w szczególności Excel
- Samodzielność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki
- Zdolność analitycznego myślenia
- Umiejętność działania pod presją czasu
- Wysokie kompetencje interpersonalne oraz umiejętność pracy w zespole
- Wielozadaniowość i umiejętność ustalania priorytetów
