Agencja Merchandisingowa.
Realizację powierzonych nam przez Klientów zadań, prowadzi profesjonalny i kompetentny zespół pracowników, project managerów oraz konsultantów, doświadczonych w sprzedaży produktów i usług. Nasza struktura terenowa obejmuje cały kraj. Pracujemy w oparciu o wyspecjalizowanych koordynatorów i merchandiserów we wszystkich strategicznych miastach w Polsce, dbając o podnoszenie przewagi konkurencyjnej i zwiększaniu siły oddziaływania naszych Klientów.
Poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystent Dyrektora Administracyjnego
Miejsce pracy: Warszawa
Do głównych zadań na stanowisku należeć będzie:
- nadzór formalny i merytoryczny nad projektami realizowanymi w firmie, w tym bieżąca weryfikacja i rejestracja dokumentacji w projektach, ewidencjonowanie kosztów i kontakt z osobami w projekcie, mający na celu zapewnienie sprawny obieg dokumentów
- prowadzenie i aktualizacja zapisów w firmowych bazach danych – zgodnie z wytycznymi działu księgowego, po zaopiniowaniu przez zwierzchnika
- bieżące dbanie o porządek w zasobach serwerowych firmy – zgodnie z porządkiem i wytycznymi przechowywania danych przez poszczególne działy
- przygotowywanie raportów terminowości i kompletności dokumentacji w projektach
- wspomaganie komunikacji między działami firmy w zakresie wdrażanych procedur poprzez prowadzenie, aktualizacje i nadzór merytoryczny nad zbiorami danych o użytku ogólnofirmowym
- bieżąca komunikacja ze struktura terenową – mailowa i telefoniczna, mająca na celu usprawnienie i wsparcie wdrażanych procesów/rozwiązań
- przygotowywanie dokumentacji ofertowej do konkursów i przetargów
Wymagania:
- POSIADANIE STATUSU OSOBY BEZROBOTNEJ WARUNEK KONIECZNY
- wykształcenia minimum średniego, preferowane doświadczenie w obsłudze dokumentacji umów cywilno-prawnych
- biegłej znajomości obsługi pakietu Office, w szczególności excela i korespondencji seryjnej
- doskonałej organizacji pracy
- dokładności i umiejętności pracy pod presją czasu
- wysokich umiejętności interpersonalnych.
Oferujemy:
- zatrudnienie na umowę o pracę oraz stabilność zatrudnienia
- pracę w młodym, dynamicznym zespole
- różnorodność zadań, możliwość wszechstronnego rozwijania umiejętności w zakresie obsługi i rozliczania projektów.