Gdański Urząd Pracy
Asystent dyrektora
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/25/8837
OBOWIĄZKI:
STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy;
- Zbieranie wymaganych informacji oraz danych, a następnie przygotowywanie ich analiz na potrzeby Zarządu firmy;
- Tworzenie pism, drukowanie, kopcowanie, skanowanie, archiwizowanie dokumentów;
- Wprowadzanie danych do systemów;
- Przyjmowanie i przekierowywanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych;
- Przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- Zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją;
- Przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz;
- Organizowanie i obsługiwanie spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych;
- Organizowanie podróży służbowych: rezerwowanie hoteli i zamawianie biletów;
- Prowadzenie rejestru kosztów na podstawie dekretowanych faktur.
Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8-16.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wymagania inne:
- poziom wykształcenia: ukończone studia licencjackie, - minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: Umiejętność obsługi pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym, - znajomość języków obcych (w mowie i piśmie): zaawansowana znajomość języka angielskiego.
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Gdańsk
Rodzaj umowy:
Nie dotyczy
Wynagrodzenie brutto:
2 755,10 PLN
KONTAKT:
Sposób aplikowania:
Adres:
Dane kontaktowe:
Sposób kontaktu:
Wymagane dokumenty:
za pośrednictwem urzędu
Adres:
Lastadia 41, 80-880 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Dane kontaktowe:
Klaudia Czarnik
587431454
Sposób kontaktu:
za pośrednictwem urzędu
Wymagane dokumenty:
-
Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy
