Wsparcie w życiu osobistym i zarządzanie codziennymi sprawami dla zapracowanego przedsiębiorcy.
Personal Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
Rezerwowanie spotkań (lekarze, fryzjer, restauracje itp.)
Wyszukiwanie i planowanie podróży (loty, hotele, wymagania wizowe)
Znajdowanie mieszkań, siłowni lub usług na podstawie preferencji
Wyszukiwanie rzeczy do kupienia (np. meble, technologia)
Robienie zakupów online, zamawianie artykułów spożywczych, artykułów gospodarstwa domowego i prezentów
Koordynowanie harmonogramów, przypomnień i list zadań
Kontaktowanie się z usługodawcami (sprzątaczki, konserwacja, dostawy)
Pomoc w organizacji dokumentów, subskrypcji, członkostw itp.
Okazjonalna pomoc w planowaniu wydarzeń lub logistyce
Wymagania
Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Doskonała znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
Silne umiejętności organizacyjne
Dbałość o szczegóły
Proaktywne rozwiązywanie problemów
Szybkość w odpowiadaniu i wykonywaniu zadań
Samodzielność w pracy
Znajomość technologii (Google Sheets, Notion, aplikacje podróżnicze i zakupowe)
Dyskrecja i godność zaufania w zakresie informacji osobistych/prywatnych
Mile widziane:
Doświadczenie na podobnym stanowisku
Oferujemy
Bonusy za wydajność i niezawodność
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
Jakie zadania na Ciebie czekają Analizowanie dokumentacji i przygotowywanie odpowiednich zestawień; Prace administracyjne; Wspieranie działu rozliczeń finansowych w bieżących działaniach; Potwierdzanie sald z dostawcami, w tym: porównywanie sald dostawców i wyjaśnianie rozbieżności w...
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 133 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: bieżąca publikacja oraz aktualizacja i weryfikacja treści na stronie internetowej Fundacji Avalon: aktualności, artykułów, ogłoszeń o pracę, wydarzeń itp.; współpraca z działem komunikacji i promocji oraz działami merytorycznymi w zakresie weryfikacji treści, ich...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
6 dni
Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – zarówno elektronicznej, jak i papierowej (w tym wizyty na poczcie oraz współpraca z firmami kurierskimi), Zapewnienie sprawnej logistyki biura, w tym zamawianie materiałów biurowych i artykułów gastronomicznych,...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...
CCPORTER Sp. z o.o.Warszawa, blisko Metro Politechnika
praca hybrydowa
dziś wygasa
asystent umowa o pracę część etatu
15 dni
Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów: DOKUMENTY & FINANSE: opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie; wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów; wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie...
Twoje zadania: koordynowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy partnerami zewnętrznymi a jednostkami wewnętrznymi firmy, obsługa systemu do zamówień kosztowych oraz administracja wewnętrznego narzędzia do archiwizacji dokumentów i komunikacji, przygotowywanie analiz, raportów,...
Czym będziesz się zajmować? Jako Asystent Klubu Fitness będziesz sercem naszego klubu, dbając o jego sprawne funkcjonowanie i zadowolenie klubowiczów. Twoje obowiązki obejmą: Nadzorowanie codziennej działalności klubu fitness. Zarządzanie grafikami zajęć grupowych. Aktywną...
asystent kontrakt B2B pełny etat 6 000 - 7 750 zł netto (+VAT)/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
What you’ll do: You'll be responsible for updating our website with the latest news stories, events, companies, etc. You'll help assemble the newsletter (copying headlines/intros and placing client banners) You'll handle invoicing and other administrative tasks; You'll follow (and improve) our...
Wspieranie codziennego funkcjonowania klubu i dbanie o pozytywne doświadczenia klientów; Koordynowanie harmonogramów zajęć grupowych; Współpraca z trenerami i instruktorami w sprawnym przebiegu zajęć; Przygotowywanie bieżących raportów dotyczących działalności klubu; Czuwanie nad...
