DATEV eG Polska jest częścią niemieckiej spółdzielni DATEV eG – lidera w zakresie oprogramowania finansowo-księgowego. W Polsce dostarczamy nowoczesne rozwiązania informatyczne wspierające audyt sprawozdań finansowych i controlling, zapewniając bezpieczeństwo i zgodność z międzynarodowymi standardami. Naszą misją jest oferowanie innowacyjnych narzędzi oraz kompleksowego wsparcia dla firm i doradców.
Office Manager / Manager Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
- Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
- Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu
- Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań
- Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna)
- Współpraca z działem kadr i księgowości (centrala oraz zewnętrzne biuro rachunkowe)
- Wsparcie procesu onboardingu nowych pracowników (m.in. nadawanie dostępów, kwestie kadrowe)
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej i koordynacja aktualizacji regulaminów pracy
- Weryfikacja ewidencji czasu pracy, rozliczeń wydatków i podróży służbowych
- Wystawianie faktur oraz kontrola płatności od klientów
- Współpraca z centralą przy zawieraniu umów z dostawcami zewnętrznymi
- Weryfikacja i akceptacja faktur od dostawców
- Dbanie o porządek administracyjny, w tym workflow dokumentów i informacji w biurze
Wymagania:
- Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (np. Asystent/ka Biura, Asystent/ka Zarządu, Office Manager)
- Komunikatywna znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie PowerPoint i Excel)
- Wysokie umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i budowania relacji
- Zaangażowanie, odpowiedzialność oraz inicjatywa w działaniu
Oferujemy:
- Umowa o pracę w międzynarodowej firmie z ugruntowaną pozycją na rynku
- Możliwość długofalowej współpracy i rozwoju w strukturach firmy
- Praca hybrydowa z biurem w dogodnej lokalizacji w Warszawie
- Atrakcyjny system premiowy: 13 pensja
- Karta Multisport
- Prywatna opieka medyczna
- Dodatkowe dni płatnego urlopu
- Możliwość workation z dowolnego miejsca w Europie (10 dni)