Dział Zarządzania Projektami Politechniki Wrocławskiej poszukuje osób na stanowisko:
Osoba zatrudniona na stanowisku Asystenta Dyrektora będzie odpowiedzialna za koordynowanie pracy sekretariatu Działu Zarządzania Projektami.
- koordynacja poczty przychodzącej i wychodzącej (pisma wewnętrzne i zewnętrzne), wysyłka i odbiór poczty Działu,
- kontrola nad prawidłowym obiegiem dokumentów (zbieranie podpisów, redagowanie pism),
- pomoc w organizowaniu wyjazdów służbowych przełożonego oraz innych pracowników Działu, rozliczanie delegacji służbowych,
- przygotowywanie i wydawanie pełnomocnictw (kontakt z Działem Prawnym),
- przyjmowanie interesantów, wydawanie oryginałów dokumentów kierowanych na Wydziały i inne jednostki uczelniane,
- odbieranie telefonów, łączenie rozmów, pomoc w prowadzeniu kalendarza spotkań,
- zaopatrywanie Działu w materiały biurowe i inne, obsługa systemu informatycznego, w tym wprowadzanie wniosków zakupowych, zamówień, rozliczanie faktur,
- ewidencja majątku, przygotowywanie dokumentów dot. przyjęcia urządzeń na stan Działu, prowadzenie Ksiąg inwentarzowych,
- przygotowywanie list obecności, prowadzenie ewidencji urlopowej pracowników Działu,
- inne zlecone przez przełożonego.
- wykształcenie wyższe,
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
- dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie umożliwiająca swobodną komunikację,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word), znajomość obsługi urządzeń biurowych,
- min. roczne doświadczenie zawodowe (mile widziane doświadczenie w jednostkach szkolnictwa wyższego lub administracji publicznej),
- znajomość tematyki projektowej, pozyskiwania dofinansowania z funduszy europejskich i innych środków zewnętrznych,
- komunikatywność, asertywność i wysoka kultura osobista,
- odpowiedzialność i samodzielność w działaniu.
- stabilne zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej uczelni,
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony (w zastępstwie za pracownika),
- pracę pełną wyzwań,
- możliwość zdobycia cennych doświadczeń zawodowych,
- pracę w miłej atmosferze i zgranym zespole.
Poznaj
Politechnika Wrocławska
Politechnika Wrocławska powstała w 1945 r., głównie dzięki zaangażowaniu pracowników naukowych nieistniejących już Politechniki Lwowskiej i Uniwersytetu Jana Kazimierza we Lwowie, którzy zagospodarowali zniszczone budynki niemieckiej Wyższej Szkoły Technicznej - Technische Hochschule.
Dziś kontynuujemy tradycję tych znamienitych polskich uczelni i rozwijamy się w ścisłej współpracy z wiodącymi przedsiębiorstwami Dolnego Śląska. Jesteśmy jedną z największych i najlepszych uczelni technicznych w kraju, w rankingach ogólnopolskich zajmujemy regularnie miejsca w ścisłej czołówce.
Pierwszy rektorem połączonych jeszcze wtedy Politechniki i Uniwersytetu Wrocławskiego był w latach 1945–1951 prof. Stanisław Kulczyński. Od tamtej pory doczekał się już czternastu swoich następców. Obecnie władzę sprawuje prof. Arkadiusz Wójs. Jego kadencja potrwa do końca sierpnia 2024 r.