Dla naszego klienta z branży produkcyjnej, poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko:
Asystent/ka Członka Zarządu
Asystent Dyrektora
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Codzienne wsparcie administracyjne dla Członka Zarządu Spółki, w tym zarządzanie jego kalendarzem spotkań, ustalanie priorytetów, rozliczanie wydatków oraz organizacja podróży służbowych.
- Organizacja i obsługa spotkań biznesowych, zebrań i wizyt gości.
- Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i informacji na spotkania oraz sporządzanie notatek ze spotkań.
- Redagowanie oficjalnej korespondencji i komunikatów w imieniu Członka Zarządu, zgodnie z wymogami i standardami Spółki.
- Zapewnienie efektywnego przepływu informacji w ramach komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej oraz utrzymywanie odpowiednich relacji z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi.
- Przygotowywanie pism, umów, sprawozdań, zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu.
- Wsparcie przy organizacji kluczowych spotkań firmowych dla Zarządu.
Nasze wymagania:
- Wyższe wykształcenie, preferowane o kierunku administracyjnym lub ekonomicznym.
- Doświadczenie w pracy jako Asystent/ka Zarządu lub wyższej kadry zarządzającej.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją w języku angielskim.
- Znajomość praktyczna pakietu MS Office.
- Komunikatywność, wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne oraz umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie.
- Umiejętność analitycznego myślenia, przygotowywania raportów i prezentacji.
- Samodzielność, wysoki poziom zaangażowania oraz zdolność inicjowania rozwiązań.
- Wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zdolność do wyznaczania priorytetów.
- Odpowiedzialność, terminowość i asertywność.
- Dyspozycyjność.
Oferujemy:
- Stałe zatrudnienie w renomowanej firmie z długą historią i szeroką gamą produktów.
- Możliwość udziału w szkoleniach wspierających rozwój zawodowy.
- Pakiet świadczeń socjalnych.
- Prywatną opiekę medyczną.
- Ubezpieczenie grupowe na korzystnych warunkach.