Bart jest polską firmą rodzinną z 30-letnią historią. Jesteśmy producentem i dystrybutorem surowców oraz dodatków dla przemysłu spożywczego i farmaceutycznego. Szczególną uwagę przywiązujemy do działań prorozwojowych i innowacyjnych – dzięki temu nasze laboratoria tworzą nowe produkty dla największych klientów na rynku polskim i międzynarodowym. Jesteśmy znani z produkcji takich produktów jak: Liposovit®-C i Liposovit®-D3.
Asystent Działu Logistyki (k/m)
Miejsce pracy: Małopole
Twoje obowiązki:
- Kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji eksportowej zgodnie z wytycznymi Specjalisty ds. Logistyki
- Kontakt z urzędami, izbami gospodarczymi oraz innymi instytucjami w zakresie uzyskiwania wymaganych dokumentów
- Współpraca z firmami transportowymi w zakresie pozyskiwania ofert transportowych
- Przygotowywanie wysyłek próbek krajowych i międzynarodowych
- Wsparcie w organizacji transportów krajowych i międzynarodowych
- Weryfikacja poprawności dokumentów transportowych i handlowych
- Bieżąca współpraca z działami Sprzedaży, Magazynu i Produkcji w zakresie realizacji zamówień
- Monitorowanie realizacji wysyłek oraz reagowanie na pojawiające się opóźnienia
- Archiwizacja dokumentacji papierowej i elektronicznej zgodnie z obowiązującymi procedurami
- Przygotowywanie prostych zestawień i raportów logistycznych
- Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach firmowych
Nasze wymagania:
- Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
- Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum poziom B1)
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
- Umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywania terminów
- Proaktywna postawa oraz gotowość do nauki
- Czynne Prawo jazdy kat. B
- Umiejętność współpracy z różnymi działami organizacji
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy administracyjnej, logistycznej lub w obsłudze klienta
- Znajomość systemów ERP (np. Enova, SAP, Comarch ERP)
- Podstawowa znajomość dokumentacji eksportowej i transportowej
- Znajomość podstaw Incoterms oraz procesów eksportowych
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie
- Praca w dynamicznie rozwijającej się organizacji nastawionej na innowacje
- Pakiet benefitów (karta sportowa, prywatna opieka zdrowotna, premie itp.)
- Szkolenia branżowe
- Przyjazna atmosfera w rodzinnej firmie
- Niniejsze stanowisko stanowi przygotowanie do samodzielnej pracy na stanowisku Specjalisty ds. Logistyki poprzez stopniowe przejmowanie odpowiedzialności za wybrane procesy w dziale