Ogłoszenie numer: 1814031, z dnia 2017-10-11
Biuro RS Architekci to architektoniczne biuro działające na terenie Polski od 2006 roku.
Projektujemy i realizujemy Projekty w Polsce, Niemczech, Chorwacji oraz Austrii.
Naszym stałym celem jest bycie zaufanym partnerem dla naszych Inwestorów oraz pracowników.
Cechuje nas stały rozwój i profesjonalizm.
W celu wsparcia naszego zespołu w siedzibie firmy w Rudzie Śląskiej poszukujemy
w najbliższym, możliwym terminie osoby na stanowisko:
Asystent /ka biura
Miejsce pracy: Ruda Śląska
Opis stanowiska
- dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura i prowadzenie sekretariatu firmy
- zaopatrzenie biura w materiały biurowe i artykuły spożywcze
- obsługa korespondencji
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie
- odbieranie połączeń telefonicznych
- archiwizacja dokumentów
- wsparcie działu Księgowości (raporty kasowe, wystawianie faktur, ewidencja faktur)
- wsparcie w zakresie obsługi administracyjnej projektów
- współudział w organizowaniu szkoleń
- organizacja i obsługa spotkań biznesowych
Wymagania
- wykształcenie minimum średnie
- doświadczenie na podobnym stanowisku przy obsłudze biura i w pracach administracyjnych min. 1 rok
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- komunikatywnej znajomości języka angielskiego lub / i języka niemieckiego
- prawo jazdy kategorii B (czynne)
- umiejętność redagowania pism oraz sporządzania raportów
- sumienność, dokładność i zaangażowanie w zlecone obowiązki
- łatwość w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów interpersonalnych
- umiejętność pracy pod presją czasu
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- pracę od zaraz
- możliwość rozwoju i podnoszenia umiejętności
- pracę w firmie o ugruntowanej pozycji
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.