Jeśli chcesz odegrać znaczącą rolę w rozwoju Globalnego Łańcucha Dostaw dołącz do naszej grupy około 12000 specjalistów działających w międzynarodowym środowisku. Jesteśmy grupą z jasno określoną wizja istnienia przedsiębiorstwa, która daje możliwość rozwoju zawodowego. Wspólnie, dbamy o jakość na wszystkich poziomach zarządzania i wspólnie poszukujemy drogi do doskonałości.
Obecnie FM Polska poszukuje osób do pracy na stanowisko:
Asystent/-ka Biura
Miejsce pracy: mazowieckie/ Mszczonów
Nr Ref.: TRI/AS/06/2014
Podstawowe obowiązki stanowiska:
- obsługa połączeń telefonicznych, przyjmowanie gości
- dystrybucja korespondencji przychodzącej i przygotowywanie poczty wychodzącej
- prowadzenie korespondencji Dyrektora
- organizowanie i koordynowanie spotkań, wyjazdów służbowych, konferencji i innych wydarzeń firmowych
- zaopatrywanie biura w materiały eksploatacyjne oraz artykuły promocyjno-marketingowe
- współpraca z dostawcami z branży organizacji podróży służbowych i usług cateringowych
- zapewnienie właściwego użytkowania sprzętu firmowego (samochody, telefony i faksy, slae konferencyjne, serwis kawowy, dystrybutory,...) oraz zapewnienie właściwego wyglądu pomieszczeń biurowych firmy
- tworzenie raportów, zestawień, prezentacji (w języku polskim i angielskim)
Wymagania:
- wykształcenie min. średnie
- minimum 2-letniego doświadczenia zawodowego na stanowisku asystenckim
- bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie (mile widziana znajomość języka francuskiego)
- praktyczna znajomości pakietu MS Excel, Power Point
- prawo jazdy kat.B
- wysoko rozwiniętych umiejętności planowania, organizacji pracy oraz ustalania priorytetów
- zaangażowania oraz inicjatywy w działaniu
Oferujemy:
- stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku polskim
- pracę w międzynarodowym środowisku
- bezpłatną opiekę medyczną, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dofinansowanie imprez sportowych i kulturalno-oświatowych, Benefit Sport, imprezy firmowe dla pracowników i ich rodzin)
