Dla naszego Klienta, międzynarodowej, prestiżowej firmy doradczej aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystent/ ka Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: A25/15
Opis Stanowiska
- Bieżące wsparcie pracy biura: organizacja spotkań, wyjazdów służbowych, przygotowywanie pism, prezentacji, zestawień, raportów, itp.
- Zapewnienie efektywnej komunikacji wewnętrz organizacji.
- Współpraca z zewnętrznymi firmami oraz dostawcami usług.
- Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej.
- Rozliczanie delegacji służbowych.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
- Koordynacja obiegu dokumentów.
- Obsługa recepcji firmy: połączenia telefoniczne, obsługa kurierów, powitanie gości.
- Wsparcie pracowników firmy w codziennych zadaniach.
- Dbanie o wizerunek firmy i biura.
Wymagania
- Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku w międzynarodowej firmie.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym (C1).
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel).
- Wykształcenie wyższe.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Zdolności organizacyjne i komunikacyjne.
- Samodzielność oraz umiejętność podejmowania decyzji
- Dokładność, zaangażowanie.
- Reprezentacyjna aparycja i wysoka kultura osobista.
Oferujemy
- Umowę o pracę na okres 1 roku na czas zastępstwa (z ewentualną możliwością przedłużenia).
- Atrakcyjne wynagrodzenie.
- Pracę w pełnym wymiarze godzin, od poniedziałku do piątku.
- Możliwość zdobycia doświadczenia w prestiżowej, międzynarodowej organizacji.
- Możliwość rozwoju zawodowego i własnych kompetencji.
- Przyjazną atmosferę pracy.
- Samodzielność w realizowaniu swoich obowiązków.
|
|
|
Devonshire Poznań
World Trade Center Poznań ul. Bukowska 12 60-810 Poznań tel. +48 61 865 38 88 poznan@devonshire.pl |
