W Arche Consulting koncentrujemy się na połączeniu innowacyjnego podejścia do realizacji projektów rekrutacyjnych oraz profesjonalnego kontaktu z Klientami i Kandydatami. Połączenie zdobytego przez nas doświadczenia oraz pasji, z jaką skupiamy się na działaniu, pozwala nam na skuteczne wsparcie Firm w poszukiwaniu pracowników oraz pomoc Kandydatom w znalezieniu dobrej pracy.
Asystent/ka ds. Administracji
Miejsce pracy: Katowice
Nr ref.: AA/WS
Zadania:
- kompleksowa obsługa naszych biur w Katowicach i we Wrocławiu, dbałość o ich wygląd, porządek oraz wyposażenie,
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy, organizacja pracy recepcji, przyjmowanie i obsługa gości,
- obsługa korespondencji oraz współpraca z dostawcami,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie, systematyczna archiwizacja umów oraz wszelkiej dokumentacji,
- wsparcie w organizacji spotkań i konferencji,
- wsparcie przełożonych oraz innych konsultantów w codziennych czynnościach biurowych.
Wymagania:
- doskonałych umiejętności interpersonalnych oraz obsługi klienta,
- dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny),
- bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office,
- otwartości, zaangażowania, pozytywnego nastawienia oraz wysokiej kultury osobistej,
- punktualności, dyspozycyjności, pracowitości oraz umiejętności pracy z ludźmi, a także dyskrecji,
- umiejętności pracy pod presją czasu oraz wielozadaniowości,
- mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Firma oferuje:
- pracę w dynamicznej organizacji, z dobrą opinią i marką na rynku usług HR, w przyjaznej dla pracownika kulturze organizacyjnej,
- rozwój w różnych obszarach administracji,
- stabilne zatrudnienie, godziny biznesowe,
- przyjazne środowisko pracy w biurze w centrum Katowic,
- umowę o pracę, warunki pracy adekwatne do doświadczenia oraz umiejętności,
- wyjazdy integracyjne, które sprawdzą Twoją wytrzymałość na różnego typu sporty i dobrą zabawę,
- dofinansowanie do posiłków i nauki j. angielskiego z native speakerem,
- uzupełnienie Twojej diety w niezbędne witaminy pochodzące z owoców ;).
