Advisory Group TEST Human Resources jest jedną z największych polskich firm specjalizujących się w konsultingu HR. Nasz zespół to kilkadziesiąt pracowników oraz kilkunastu stałych współpracowników. Od 1991 wspieramy naszych Klientów wiedzą ekspercką i doświadczeniem projektowym w zakresie HRM. Współpracujemy z międzynarodowymi korporacjami i czołowymi polskimi firmami. Obecnie do naszej centrali w Krakowie poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystent/ka ds. Administracyjnych - praca w sekretariacie
Kraków
Nr ref.: 6584
Wymagania:
- Status studenta uczelni wyższej lub szkoły policealnej (studia zaoczne) - wymóg konieczny
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Czynne prawo jazdy kat. B
- Znajomość obsługi komputera (w tym pakietu MS Office) i urządzeń biurowych
- Komunikatywność oraz łatwość nawiązywania kontaktów
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Bardzo dobre zdolności organizacyjne, skrupulatność, wielozadaniowość oraz dokładność w pracy
- Umiejętność pracy w zespole
- Wysoka kultura osobista
Obowiązki:
- Obsługa sekretariatu (przyjmowanie gości, obsługa przesyłek, korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dokumentów wewnętrznych)
- Sporządzanie zamówień na potrzeby biura
- Obsługa centrali telefonicznej
- Bieżąca organizacja i koordynacja pracy sekretariatu (obsługa zapytań ofertowych, windykacja FV, organizacja podróży służbowych, nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń biurowych)
- Publikacja i edycja ogłoszeń
- Wprowadzanie i administracja danymi
- Współpraca ze wszystkimi działami w firmie
- Dbałość o wizerunek firmy
Oferujemy:
- Pracę w niepełnym wymiarze godzin w oparciu o umowę zlecenie
- Możliwość poznania realiów codziennej pracy w firmie doradztwa personalnego
- Doskonałą atmosferę pracy w młodym zespole
- Możliwość korzystania z karty Multisport