Asystent/ka ds. Administracyjnych - praca w sekretariacie

Wymagania:

• Status studenta uczelni wyższej lub szkoły policealnej (studia zaoczne) - wymóg konieczny
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Znajomość obsługi komputera (w tym pakietu MS Office) i urządzeń biurowych
• Komunikatywność oraz łatwość nawiązywania kontaktów
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Bardzo dobre zdolności organizacyjne, skrupulatność, wielozadaniowość oraz dokładność w pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• Wysoka kultura osobista

Obowiązki:

• Obsługa sekretariatu (przyjmowanie gości, obsługa przesyłek, korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dokumentów wewnętrznych)
• Sporządzanie zamówień na potrzeby biura
• Obsługa centrali telefonicznej
• Bieżąca organizacja i koordynacja pracy sekretariatu (obsługa zapytań ofertowych, windykacja FV, organizacja podróży służbowych, nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń biurowych)
• Publikacja i edycja ogłoszeń
• Wprowadzanie i administracja danymi
• Współpraca ze wszystkimi działami w firmie
• Dbałość o wizerunek firmy

Oferujemy:

• Pracę w niepełnym wymiarze godzin w oparciu o umowę zlecenie
• Możliwość poznania realiów codziennej pracy w firmie doradztwa personalnego
• Doskonałą atmosferę pracy w młodym zespole
• Możliwość korzystania z karty Multisport